Standalone – Não necessita do Adobe Acrobat ou o Document server for Reader Extensions.

PDF Sign&Seal permite-lhe assinar, timestamping e encriptação de documentos PDF, sem a necessidade de adquirir o Adobe Acrobat . Isto reduz drasticamente o custo da solução total.

Ver PDFs

Com o PDF Sign&Seal pode abrir, ver e navegar em documentos PDF directamente com a nossa aplicação, além de assinar os documentos seleccionados.

Criar PDFs

Com esta aplicação poderá criar um PDF a partir de qualquer tipo de documento. Pode criar um documento PDF imprimindo o ficheiro para o printer driver em qualquer aplicação que suporte impressão, ou directamente da aplicação do PDF Sign&Seal pressionando no botão Create PDF ou ainda através do menu de atalhos em qualquer documento dentro do Explorador do Windows.

Campos de Assinatura em branco

Poderá adicionar campos em branco para assinatura onde quiser no seu documento, simplesmente desenhando uma janela com o rato. Grave o documento e envie-o para a pessoa que vai assinar este campo. Agora você nem sequer necessita do Adobe Acrobat para adicionar campos de assinatura em branco.

Preenchimento de formulários

Adobe Reader não lhe permite preencher formulários no formato PDF e grava-los localmente. Isto é uma limitação importante se a sua ligação falha enquanto está a preencher um formulário ou se quiser fazer uma cópia do formulário completo para o seu ambiente de trabalho. Agora com esta solução pode preencher os formulários on-line e grava-los simplesmente sem a necessidade de outro software.

Verificação de Assinaturas

Verifique as assinaturas digitais nos PDFs simplesmente clicando nelas. PDF Sign&Seal também verifica assinaturas que contenham informação de timestamp. Os resultados da validação são fornecidos de forma resumida e detalhada, consistente com o Adobe Reader 7. Uma marca intuitiva representa a validação de primeiro nível da assinatura dos seus documentos PDF.

Múltiplas Assinaturas Digitais

O mesmo documento PDF pode ser assinado digitalmente por inúmeras pessoas. A informação de cada assinatura digital é mantida separada e verificada de cada vez que o PDF é aberto.

Formato da Assinatura totalmente configurável

PDF Sign&Seal proporciona-lhe uma total configuração da marca da sua assinatura digital, incluindo a possibilidade de mostrar o logotipo da organização, imagem gráfica da assinatura manual, razão para assinar o documento e local onde foi realizada a assinatura.

A posição da assinatura é também configurável, assim como em que páginas do documento devem aparecer. Alternativamente assinaturas invisíveis são igualmente suportadas.

Trancando Documentos PDF

PDF Sign&Seal oferece-lhe a capacidade de trancar o seu documento PDF, à abertura e edição por utilizadores não autorizados, através de encriptação forte. Utilizadores devem entrar com um código correcto definido pelo autor do documento para conseguirem o acesso ao documento. Desta forma você pode proteger a propriedade intelectual dos seus documentos PDF independentemente da sua localização, garantindo assim um saudável equilíbrio entre a necessidade de colaboração on-line e a segurança da sua empresa.

Adobe Interoperability

As assinaturas produzidas com PDF Sign&Seal podem ser verificadas utilizando o standard Adobe Acrobat Reader 6.0+ ou o Adobe Acrobat 6.0+, assegurando assim uma aceitação generalizada dos seus documentos assinados.

Simples de Usar

As funcionalidades do PDF Sign&Seal são facilmente acessíveis pelos utilizadores através de um right-click ou através de botões na barra do Windows Explorer e Internet Explorer.

Politicas de gestão centralizadas e on-line

Não só o PDF Sign&Seal é fácil e intuitivo para os utilizadores, como é também extremamente fácil de gerir, controlar e actualizar para o administrador.

As especificações requeridas pelo PDF Sign&Seal podem ser pré-configuradas pelo Administrador. O Administrador pode trancar especificações concretas evitando assim a manipulação pelos utilizadores. Mudanças na política de segurança podem ser criadas centralmente, assinadas e depois colocadas nos utilizadores remotos para instalação automática. Uma vantagem única para minimizar o esforço do administrador.

Assinar múltiplos documentos PDF simultaneamente

Com o PDF Sign&Seal você pode assinar rapidamente um grande número de documentos, através de uma simples selecção dos mesmos no Windows Explorer e fazendo um simples clique na aplicação. Isto é o ideal para um grande número de documentos corporativos.

Verificação On Line de identidades

Quando o PDF Sign&Seal verifica uma assinatura, automaticamente valida as credencias da assinatura com as credencias originais do emissor (eg. Banco, Governo ou servidores corporativos) para se assegurar que o autor da assinatura continua a merecer a confiança da organização emissora. Todas as verificações são assinadas e armazenadas para disputa futura em caso de litigio jurídico, sendo de acordo com a lei Portuguesa equiparadas à assinatura autografa (DL. 290D/1999 com as alterações introduzidas pelo DL 62/2003).