O SigningHub é uma aplicação Web que implementa um sistema de Workflow partilhado, permitindo a revisão, assinatura/aprovação e posterior arquivo de documentos devidamente assinados, datados (selo cronológico), seguros e íntegros. Podendo facilmente ser utilizado como um serviço na Cloud ou In-house. Permite que seus funcionários, clientes e parceiros assinem documentos críticos de negócios em qualquer lugar do mundo, usando os dispositivos da web, como iPad, iPhone e SmartPhones com Android.

Onde e quando utilizar o SigningHub:

- Para permitir a terceiras partes assinar digitalmente e aprovar documentos on-line com total valor legal, utilizando certificados digitais, como os da DigitalSign ou os do cartão do cidadão.

- Para permitir a organizações publicar informação para que outros a revejam em segurança, e sem acesso a gravar o documento.

- Para implementar de forma muito simples e imediata um workflow com assinatura digital e valor legal, permitindo a monitorização do estado da aprovação dos documentos dentro e fora da organização.

Como funciona

1. Faça o upload do documento (tamanho máximo: 10MB), crie um ou múltiplos campos de assinatura e defina quem deve assinar/aprovar o documento e respetiva sequência. Cada assinatura é associada ao endereço de correio eletrónico do seu titular, sendo enviada automaticamente uma notificação por e-mail para o respetivo destinatário.

2. Prepare e envie o documento. Pode definir graficamente a localização dos campos de assinatura que o documento irá conter. Também pode definir a ordem das assinaturas.

3. Cada destinatário recebe um e-mail (seguindo a ordem definida), para rever e assinar o documento. Não necessita de estar pré-registado para acessar ao Signinghub. Os documentos são visualizados através de um Browser (IE, FireFox, etc.). O emissor pode rever on-line o processo de aprovação – quando todos o tiverem assinado digitalmente, o emissor é automaticamente notificado da finalização do processo.

Outras características

- Verificação de assinaturas: pode verificar as assinaturas digitais nos documentos simplesmente clicando em cada uma das assinaturas.

- Formato da assinatura totalmente configurável: total configuração da marca da sua assinatura digital, incluindo a possibilidade de mostrar o logotipo da organização, imagem gráfica da assinatura manual, etc.

- Utilização de Certificados em Smartphone: App desenvolvida para utilização em IOS e Android, permitindo a utilização de certificados digitais para realizar assinaturas eletrónicas.

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