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Schützen Sie sich mit DigitalSign
O Nationales Zentrum für Cybersicherheit (CNCS) Kürzlich wurde eine dringende Warnung zum Wachstum von CEO Fraud and Business Email Compromise (BEC) in Portugal veröffentlicht.
Die Zahlen sind besorgniserregend: Im Jahr 2025 machten diese Kampagnen 18% aller an CERT.PT gemeldeten Social Engineering-Vorfälle aus, mit Verlusten von Milliarden bis zu mehreren Millionen Euro pro Fall. Außerdem ist das Schema ausgeklügelt und immer schwieriger zu erkennen. Angreifer sammeln öffentliche Informationen über die Organisation — Mitarbeiter, Funktionen, Lieferanten und Domains — und dann durch gestohlene Anmeldeinformationen auf echte E-Mails zugreifen oder Absender durch Spoofing und Tippen simulieren.
Gefälschte Rechnungen, Anträge auf Änderung der IBAN von Lieferanten und Banküberweisungen von Mitarbeitern, die durch die Dringlichkeit und offensichtliche Legitimität der Kommunikation getäuscht wurden.
Es wird viel über Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter gesprochen — CNCS hat Recht, sie zu empfehlen. Aber es gibt eine Schicht des Problems, die das Training allein nicht löst: die Unmöglichkeit, eindeutig zu überprüfen, ob ein Dokument oder eine Rechnung echt ist und nach der Ausstellung nicht geändert wurde.
Wenn zum Beispiel eine Rechnung per E-Mail mit einer anderen IBAN als üblich eintrifft, wie kann der Mitwirkende bestätigen, dass dieses Dokument wahr ist? Ohne technische Validierungsmechanismen basiert das Vertrauen nur auf dem Erscheinungsbild des Dokuments — Und genau dort arbeiten Kriminelle.
Daher entwickeln wir bei DigitalSign Lösungen, die genau in dieser Schicht des Dokumentenschutzes funktionieren und jede Manipulation sofort erkennbar machen.
DS SigningDesk
Die zentrale digitale Signaturverwaltungsplattform, mit der Sie Verträge, Rechnungen und alle Dokumente mit voller Rechtsgültigkeit (eIDAS) unterzeichnen können.
mit DS SigningDeskJedes signierte Dokument ist durch Verschlüsselung geschützt: jede nachfolgende Änderung macht die Signatur ungültig und ist sofort identifizierbar.
Darüber hinaus unterhält es einen vollständigen Audit-Trail des gesamten Genehmigungs- und Signaturzyklus und gewährleistet eine vollständige Rückverfolgbarkeit.
DS Rechnung & Docs
Die Lösung für die elektronische Rechnungsstellung für Batch-Abonnements oder andere Dokumente, die Ihr ERP ergänzen und den Versand elektronischer Rechnungen oder anderer Dokumente im PDF-Format gemäß den Anforderungen der geltenden europäischen und nationalen Gesetzgebung ermöglichen.
Daher trägt jede ausgestellte Rechnung eine Unterschrift, die das Dokument mit der Identität des ausstellenden Unternehmens verbindet. Wenn jemand IBAN, den Namen des Empfängers oder ein anderes Feld ändert, erkennt jedes Validierungssystem Manipulationen sofort.
O DS Rechnung & Docs ist die direkte Antwort auf den häufigsten Angriffsvektor von CEO Fraud im Geschäftskontext.
Qualifiziertes elektronisches Siegel
Die höchste Stufe der Authentifizierung des Ursprungs eines Dokuments, das im Namen der Organisation (nicht einer natürlichen Person) ausgestellt wurde.
Das Qualified Electronic Seal erlaubt jedem Empfänger — Kunde, Partner oder Lieferant — eindeutig bestätigen, dass diese Rechnung oder Mitteilung tatsächlich von dem ausstellenden Unternehmen ohne Manipulation stammt.
Schließlich ist es das ideale Werkzeug für Organisationen, die große Mengen an Dokumenten ausgeben und ihre Authentizität automatisch und skalierbar garantieren müssen.
CNCS empfiehlt gute Verfahrenspraktiken wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und unabhängige Überprüfung von Bankdatenänderungen. Bei DigitalSign glauben wir, dass diese Praktiken durch technische Lösungen ergänzt werden sollten, die Betrug strukturell unmöglich machen. — Nicht nur härter. Niemand kann ein digital signiertes Dokument leise fälschen. Die Manipulation ist sichtbar. Die Quelle ist überprüfbar. Somit hängt das Vertrauen nicht mehr nur von der menschlichen Aufmerksamkeit ab.
In einer Zeit, in der CNCS vor der Zunahme dieser Art von Betrug in Portugal warnt, ist die Frage, die sich jedes Unternehmen stellen muss, einfach: Sind unsere Dokumente und Rechnungen vor Manipulation geschützt?
Bei DigitalSign arbeiten wir täglich, damit die Antwort immer ja lautet.
