Scroll
Artikel 2 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 93/2021 vom 20. Dezember betrifft drei Sachverhalte. Insbesondere bereits begangene Straftaten, Verstöße mit hoher Wahrscheinlichkeit oder laufende Verstöße. In diesen Fällen kann der Hinweisgeber sie DigitalSign über die unten angegebenen Routen mitteilen.
Die betreffende Mitteilung sollte gegebenenfalls eine genaue und klare Erklärung des potenziellen Verstoßes, Angaben zu den Terminen und Angaben zu den beteiligten Personen und Einrichtungen enthalten. Darüber hinaus sollte der Beschwerdeführer der Mitteilung Beweise hinzufügen, die die betreffende Beschwerde stützen können.
Dieser Kanal richtet sich an Agenten mit spezifischem Wissen darüber, wie berichtende Unternehmen intern und gegebenenfalls extern arbeiten.
Derzeit
In Guimarães, Largo Fr. Bernardino Ribeiro Fernandes, Nr. 26, zwischen 9.30 Uhr und 18.00 Uhr, sofern dies zuvor bei der Forschungsabteilung vorgesehen war (Telefon +351 25356642, mit ausdrücklichem Hinweis darauf, dass die Forschungsabteilung kontaktiert werden soll, mit VERTRAULICHER Erwähnung).
Eingetragene Post
DigitalSign – Digital Certificate, S.A. – Forschungsabteilung (mit der Angabe „CONFIDENTIAL)
Largo Fr. Bernardino Ribeiro Fernandes, 26
4835-489 Nespereira — Guimarães
Elektronische Post
E-Mail: whistleblowing@digitalsign.pt
Jeder, der Informationen über Verstöße wie oben beschrieben bereitstellen möchte, kann dies auf Anonymitätsbasis tun oder sich identifizieren.
DigitalSign ermutigt Whistleblower, mindestens ein Kontaktmittel anzugeben. Sie können sie später kontaktieren, wenn dies für die Tatsache unerlässlich ist, dass die Fakten festgestellt werden. Es wird jedoch immer die Möglichkeit geben, anonym Beschwerden einzureichen.
Abhängig vom Inhalt jeder Beschwerde kann DigitalSign vom Beschwerdeführer zusätzliche Informationen anfordern, um die Wahrheit der Fakten der Situation zu ermitteln.
Wenn der Beschwerdeführer jedoch anonym bleiben möchte, sollte er keine personenbezogenen oder sonstigen Informationen übermitteln, die es ihm ermöglichen, ihn zu identifizieren, oder sonstige Informationen, die es ihm ermöglichen, indirekt identifiziert zu werden.
Der interne Beschwerdekanal von DigitalSign ist verpflichtet, Unabhängigkeit, Unparteilichkeit, Vertraulichkeit, Datenschutz, Geheimhaltung und die Abwesenheit von Interessenkonflikten zu gewährleisten. Der Kanal gewährleistet somit die Vertraulichkeit der Identität oder Anonymität der Beschwerdeführer und die Vertraulichkeit der in der Beschwerde genannten Dritten. Dies verhindert den Zugriff von Unbefugten. Dieser Schutz endet jedoch, wenn die Informationen erforderlich sind, um die Verteidigungsrechte der betroffenen Personen im Rahmen späterer Ermittlungen oder Gerichtsverfahren zu wahren.
A Gesetz 93/2021, vom 20. Dezember regelt diese Frist in Artikel 11, Absatz 1. DigitalSign benachrichtigt den Beschwerdeführer somit schriftlich innerhalb von sieben Tagen. Dies bestätigt den Erhalt von Informationen über mögliche Verstöße. Schicken Sie es schließlich in elektronischer Form oder per Brief, da die Beschwerde den Beschwerdeführer identifiziert oder nicht identifiziert.
Der Beschwerdeführer hat alle Beschwerden in gutem Glauben, angemessen und in einem angemessenen Verhältnis zu den nachgewiesenen Tatsachen einzureichen.
Unbeschadet einer möglichen strafrechtlichen Haftung ist das Senden falscher Informationen an DigitalSign ein sehr schwerwiegender Verstoß.
Wenn die bereitgestellten Informationen in die Zuständigkeit anderer Unternehmen fallen, wird DigitalSign den Beschwerdeführer darüber informieren, wenn der Beschwerdeführer identifizierbar ist. Die Entscheidung über die Weiterleitung der Informationen an die zuständige Behörde wird daher vom Beschwerdeführer getroffen. Wenn dies nicht möglich ist, kann DigitalSign die erhaltenen Informationen unter bestimmten Bedingungen an jede andere zuständige Behörde senden, mit der es eine rechtliche Zusammenarbeit oder Zusammenarbeit unterhält.
