Elektronische Rechnung

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Elektronische Rechnung

Wie man die elektronische Abrechnung in 4 Schritten implementiert

Schritt 1

Emission auf Rechnung

Signieren Sie mit Zertifikat in Ihrer Abrechnungssoftware

Dies ist die ideale Lösung für Unternehmen, die bereits mit DigitalSign integrierte Rechnungssoftware verwenden (siehe Liste der integrierten Software). Dies gewährleistet die Echtheit, Integrität und den rechtlichen Wert Ihrer elektronischen Rechnungen. Darüber hinaus verhindert es Betrug wie CEO-Betrug, der sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihren Kunden Schaden zufügt.

Unterschreiben mit DS Invoice

Wenn stattdessen Ihre Abrechnungssoftware noch nicht mit DigitalSign integriert ist, können Sie die Anwendung verwenden DS RechnungEs handelt sich um eine kostengünstige Lösung mit schneller Installation und Bedienung, die die vollständige Einhaltung der für die Unterzeichnung und den Versand elektronischer Rechnungen geltenden Rechtsvorschriften gewährleistet.

Schritt 2

Übermittlung elektronischer Rechnungen über Plattformen

Kontaktieren Sie Ihren Anbieter von Abrechnungssoftware

Überprüfen Sie in erster Linie, ob Ihre Software mit elektronischen Rechnungsversandplattformen integriert ist. Dann vergleichen Sie bestehende Lösungen auf dem Markt unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren:

  • Kosten für die Übermittlung von Rechnungen
  • Ebene der technischen Integration
  • Interoperabilität mit anderen Plattformen (Ihre Kunden können verschiedene Plattformen verwenden)
  • Automatisierungsgrad und Servicequalität

Entdecken Sie den Service von ESPAP

Wenn Sie alternativ eine reduzierte Anzahl elektronischer Rechnungen pro Monat ausstellen, können Sie die vom Staat über ESPAP bereitgestellte Lösung nutzen. Tatsächlich ist diese Lösung derzeit kostenlos — Erfahren Sie hier mehr.

Einfach, automatisch und sicher

Validieren, Datei und Bewahren Sie Ihre Rechnungen

Schritt 3

Empfang und Validierung elektronischer Rechnungen

Neuer kostenloser Service: Validieren Sie Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten haben, durch einfache und schnelle Integration, Upload oder über API mit unserem qualifizierten Validierungsservice.

Somit ermöglicht dieser Dienst:

  • Bestätigen Sie, dass die Rechnung legitim
  • Überprüfung der Einhaltung CIUS-PT-Format
  • Verhindern von Betrug, wie CEO Betrug, wenn die IBAN der Rechnung von Dritten geändert wird.
 

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der Service auch die automatische Umwandlung von PDF-Rechnungen in XML durch KI, wodurch eine automatische Freigabe in Ihre Buchhaltungssoftware ermöglicht wird und somit Bearbeitungszeiten und manuelle Fehler reduziert werden.

Schritt 4

Archivierung und Aufbewahrung elektronischer Rechnungen

Neuer Dienst: nach der Validierung Rechnungen auf einfache, sichere und legale Weise erhalten. Auf diese Weise gewährleistet es seine Erhaltung im Laufe der Zeit.

Durch die Langzeitarchiv (LTA) ist es möglich, die Rechtsgültigkeit elektronischer Dokumente zu verlängern. Auf diese Weise sind Integrität, Zugänglichkeit und Probewert während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gewährleistet.

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Scannen Sie den Abrechnungsprozess Ihrer Organisation

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Die wichtigsten Vorteile unserer Dienstleistungen

Authentizität

Gewährleistet die Identität des Emittenten der elektronischen Rechnung.

Integrität

Ermöglicht es Ihnen, Änderungen am Inhalt der elektronischen Rechnung zu erkennen.

Sicherheit

Darüber hinaus gewährleistet es die Existenz sicherer Mechanismen bei der Erstellung elektronischer Rechnungen, die seine Kontrolle ermöglichen.

Archiv und Erhaltung

Sie garantiert somit das Archiv und die Aufbewahrung der erhaltenen elektronischen Rechnungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen, die in DL 28-2019, in Artikel 19 und nachfolgend festgelegt sind.

Garantie

Ebenso stellt sie sicher, dass sie nur Rechnungen akzeptiert, die den Anforderungen der FE (Cius-PT) entsprechen und vom Emittenten ordnungsgemäß unterzeichnet sind.

Betrugsprävention

Daher verhindert es Betrug mit elektronischen Rechnungen, die im privaten und öffentlichen Sektor pro Jahr enorme Verluste verursachen.

API

API-Verfügbarkeit zur Integration.

Kostenloser Service

In der Tat ist dieser Service in dieser Phase kostenlos, angewendet auf unsere Kunden und Partner*

*Siehe die zugehörigen Bedingungen. Kontaktieren Sie uns.

Unterstützung

Schließlich bieten wir spezielle technische Unterstützung.

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