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Praktische Anleitung
Eine elektronische Signatur ist im Wesentlichen eine elektronische Angabe der Absicht einer Person, dem Inhalt eines Dokuments oder Datensatzes zuzustimmen. Neben der handschriftlichen Unterschrift in der Offline-Welt ist es ein rechtliches Konzept, das die Absicht des Unterzeichners erfasst, an die Bedingungen des unterzeichneten Dokuments gebunden zu sein.
Die EIDAS-Verordnung definiert drei Ebenen der elektronischen Signatur. Da die Anforderungen jeder Ebene auf denen der vorherigen Ebene basieren, erfüllt eine qualifizierte Signatur daher mehr Anforderungen als eine einfache Signatur.
Daten in elektronischer Form, die mit anderen verbunden sind und vom Unterzeichner zur Unterzeichnung verwendet werden. Zum Beispiel könnte etwas so einfaches wie das Unterschreiben des Namens in einer E-Mail es darstellen.
Es bindet und identifiziert nur den Unterzeichner, bleibt unter seiner Kontrolle und macht auch spätere Änderungen am Dokument nachweisbar.
Dies ist eine fortgeschrittene Signatur, die auf einem sicheren Gerät basierend auf einem qualifizierten Zertifikat erstellt wurde. Ob persönlich oder remote, es wird immer von einem qualifizierten Anbieter verwaltet.
Also nur die Qualifizierte elektronische Signaturen ausdrücklich als rechtlich gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften in der EU anerkannt sind.
Erweiterte Signatur verwendet normalerweise eine Public Key Infrastruktur (PKI), mit Zertifikaten und kryptographischen Schlüsseln, die den Unterzeichner binden und somit eine spätere Änderung des Dokuments erkennen lassen.
Die qualifizierte Signatur fügt wiederum zwei Anforderungen hinzu: Sie wird auf einem sicheren Signaturerstellungsgerät erstellt und basiert ebenfalls auf einem qualifizierten Zertifikat. Diese Geräte existieren in verschiedenen Formaten — Chipkarten, SIM-Karten, Stiftantriebe — und alternativ auch in Form einer qualifizierten Fernsignatur, die von einem Anbieter verwaltet wird, wenn der Unterzeichner das Gerät nicht bei sich hat, wobei die gleiche Rechtssicherheit gewahrt bleibt.
Qualifizierte Zeugnisse werden schließlich ausgestellt von Qualifizierte Anbieter (QTSP), Status von der zuständigen nationalen Behörde zugewiesen und amtlich beglaubigt in Nationale Vertrauenslisten der einzelnen Mitgliedstaaten.
Mit anderen Worten, nur die qualifizierte elektronische Signatur hat nach dem Gesetz den gleichen Wert wie eine handschriftliche Unterschrift in der gesamten Welt. Europäische Union.
Da ihre Rechtswirkungen denen der handschriftlichen gleichwertig sind, können qualifizierte Unterschriften daher in den gleichen Situationen verwendet werden. — Direkt über die Grenze.
Verkauf, Leasing, Beschäftigung, Versicherung, unter anderem.
E-Commerce, Online-Banking, unter anderem.
Steuererklärungen, Anträge auf Zertifikate, unter anderem.
Erstmals in der eSignatur-Richtlinie (1999) anerkannt, gelten digitale Signaturen in der EU seit dem 1. Juli 2016 Verordnung und IDAS — d. h. einen berechenbaren und unmittelbar anwendbaren Rahmen für alle Mitgliedstaaten, der eine sichere elektronische Interaktion zwischen Unternehmen, Bürgern und Behörden ermöglicht.
Kurz gesagt, die elektronische Signatur ermöglicht das vollständige Scannen von Prozessen, indem Papier, Druck, Post und physische Dateien entfernt werden. — und folglich alle ihre Nachteile: Verlustrisiko, Schwierigkeiten bei der Forschung und beim Teilen und die Notwendigkeit einer physischen Speicherung.
Die digitale Signatur ist schnell, nachhaltig, sicher und bequem — Beitrag zu einer besseren Erfahrung von allen Seiten.
