Κύλιση

Ηλεκτρονική υπογραφή, τι είναι;

Πρακτικός οδηγός

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Απλή, προηγμένη ή ειδική - μάθετε τι διακρίνει κάθε επίπεδο, όταν χρησιμοποιείτε το καθένα και επειδή μόνο ένα ειδικευμένο είναι ισοδύναμο από το νόμο με χειρόγραφη υπογραφή στην ΕΕ.

Τι είναι η ηλεκτρονική υπογραφή;

Η ηλεκτρονική υπογραφή αποτελεί ουσιαστικά ηλεκτρονική ένδειξη της πρόθεσης ενός ατόμου να συμφωνήσει στο περιεχόμενο ενός εγγράφου ή ενός συνόλου δεδομένων. Εκτός από την χειρόγραφη υπογραφή στον εκτός σύνδεσης κόσμο, είναι μια νομική έννοια που αποτυπώνει την πρόθεση του υπογράφοντος να δεσμεύεται από τους όρους του υπογεγραμμένου εγγράφου.

Ο κανονισμός EIDAS ορίζει τρία επίπεδα ηλεκτρονικής υπογραφής. Δεδομένου ότι οι απαιτήσεις κάθε επιπέδου βασίζονται σε εκείνες του προηγούμενου επιπέδου, μια ειδική υπογραφή πληροί συνεπώς περισσότερες απαιτήσεις από μια απλή υπογραφή.

Απλό

Απλή υπογραφή

Δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή που συνδέονται με άλλους και χρησιμοποιούνται από τον υπογράφοντα για την υπογραφή. Για παράδειγμα, κάτι τόσο απλό όσο η υπογραφή του ονόματος σε ένα email μπορεί να το αποτελέσει.

  • Εύκολο και άμεσο
  • Καμία τεχνική απαίτηση
ΕΕΑ/ΒΠΑ

Προχωρημένη υπογραφή

Δεσμεύει και προσδιορίζει μόνο τον υπογράφοντα, παραμένει υπό τον έλεγχό του και καθιστά επίσης ανιχνεύσιμη κάθε μεταγενέστερη τροποποίηση του εγγράφου.

  • Με βάση PKI και πιστοποιητικά
  • Επαληθευμένη ακεραιότητα
AEQ

Προκριματική υπογραφή

Αυτή είναι μια προηγμένη υπογραφή που δημιουργήθηκε σε μια ασφαλή συσκευή με βάση ένα αναγνωρισμένο πιστοποιητικό. Είτε προσωπικά είτε εξ αποστάσεως, το διαχειρίζεται πάντα ένας εξειδικευμένος πάροχος.

  • Νομική αξία = Υπογραφή χειρογράφου
  • Εκδιδόταν από QTSP

Έτσι, μόνο η Ειδικές ηλεκτρονικές υπογραφές αναγνωρίζονται ρητά ότι έχουν νομικό αποτέλεσμα ισοδύναμο με εκείνο των χειρόγραφων υπογραφών στην ΕΕ.

Πώς λειτουργεί η ειδική υπογραφή

Προχωρημένη υπογραφή χρησιμοποιεί συνήθως υποδομή δημόσιου κλειδιού (PKI), με τα πιστοποιητικά και τα κρυπτογραφικά κλειδιά να δεσμεύουν τον υπογράφοντα και έτσι να καθιστούν ανιχνεύσιμη οποιαδήποτε μεταγενέστερη αλλαγή στο έγγραφο.

Η ειδική υπογραφή, με τη σειρά της, προσθέτει δύο απαιτήσεις: δημιουργείται σε μια ασφαλή συσκευή δημιουργίας υπογραφής και βασίζεται επίσης σε ένα αναγνωρισμένο πιστοποιητικό. Αυτές οι συσκευές υπάρχουν σε διάφορες μορφές — Έξυπνες κάρτες, κάρτες SIM, συσκευές μανδρών — και, εναλλακτικά, υπό τη μορφή ειδικής απομακρυσμένης υπογραφής, την οποία διαχειρίζεται πάροχος όταν ο υπογράφων δεν διαθέτει τη συσκευή μαζί του, διατηρώντας ακόμη την ίδια ασφάλεια δικαίου.

Τα ειδικευμένα πιστοποιητικά εκδίδονται οριστικά από ειδικευμένοι πάροχοι (QTSP), καθεστώς που αποδίδεται από την αρμόδια εθνική αρχή και έχει επισημοποιηθεί στο Εθνικοί κατάλογοι καταπιστευμάτων κάθε κράτους μέλους.

Με άλλα λόγια, μόνο η ειδική ηλεκτρονική υπογραφή έχει από το νόμο την ίδια αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Μόνο μια ειδική ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Πότε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονική υπογραφή;

Δεδομένου ότι τα έννομα αποτελέσματά τους είναι ισοδύναμα με εκείνα των χειρόγραφων, οι ειδικές υπογραφές μπορούν επομένως να χρησιμοποιηθούν στις ίδιες περιπτώσεις. — Ακριβώς απέναντι από τα σύνορα.

Συμβάσεις

Πώληση, μίσθωση, απασχόληση, ασφάλιση, μεταξύ άλλων.

Συναλλαγές

Ηλεκτρονικό εμπόριο, online banking, μεταξύ άλλων.

Συμβάσεις

Φορολογικές δηλώσεις, αιτήσεις πιστοποιητικών, μεταξύ άλλων.

Πρώτη αναγνώριση στην οδηγία για την ηλεκτρονική υπογραφή (1999), οι ψηφιακές υπογραφές στην ΕΕ διέπονται από την 1η Ιουλίου 2016 Κανονισμός και IDAS — Δηλαδή ένα προβλέψιμο και άμεσα εφαρμόσιμο πλαίσιο για όλα τα κράτη μέλη, επιτρέποντας έτσι ασφαλείς ηλεκτρονικές αλληλεπιδράσεις μεταξύ εταιρειών, πολιτών και δημόσιων αρχών.

Πλεονεκτήματα για τους χρήστες

Εν ολίγοις, η ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει την πλήρη σάρωση των διαδικασιών εξαλείφοντας το χαρτί, την εκτύπωση, το ταχυδρομείο και το φυσικό αρχείο — και, κατά συνέπεια, όλα τα μειονεκτήματά του: κίνδυνος απώλειας, δυσκολία στην έρευνα και την κοινή χρήση και ανάγκη για φυσική αποθήκευση.

Εξοικονόμηση σημαντικού χρόνου
Αυξάνει την ασφάλεια
Μειώνει το λειτουργικό κόστος
Μειώνει το αποτύπωμα άνθρακα

Η ψηφιακή υπογραφή είναι γρήγορο, βιώσιμο, ασφαλές και βολικό — συμβολή σε μια καλύτερη εμπειρία από όλες τις πλευρές.

Συνέχεια ανάγνωσης