Scroll
Guía Prático
Una firma electrónica es esencialmente una indicación electrónica de la intención de una persona estar de acuerdo con el contenido de un documento o conjunto de datos. Así como la firma manuscrita en el mundo offline, se trata de un concepto legal que capta la intención del signatario de estar vinculado a los términos del documento firmado.
El Reglamento eIDAS define, a su vez, tres niveles de firma electrónica. Dado que los requisitos de cada nivel se basan en los del nivel anterior, una firma cualificada cumple, por lo tanto, más requisitos que una firma simple.
Datos electrónicos asociados a otros y usados por el signatario para firmar. Por ejemplo, algo tan simple como firmar el nombre en un correo electrónico puede constituirla.
Vincula e identifica únicamente el signatario, se mantiene bajo su control y, además, hace detectable cualquier cambio posterior al documento.
Se trata de una firma avanzada creada en un dispositivo seguro y basada en un certificado calificado. Sea presencial o remota, es siempre gestionada por un proveedor calificado.
Así, solo las firmas electrónicas calificadas Se reconoce explícitamente como un efecto legal equivalente al de las firmas manuscritas en la UE.
La firma avanzada utiliza generalmente una infraestructura de clave pública (PKI), con certificados y claves criptográficas que vinculan el signatario y, de ese modo, hacen detectable cualquier cambio posterior al documento.
La firma calificada, a su vez, añade dos requisitos: se crea en un dispositivo seguro de creación de firma y se basa, además, en un certificado calificado. Estos dispositivos existen en varios formatos — smartcards, tarjetas SIM, pen drives — y, en cambio, en forma de firma remota calificada, gestionada por un proveedor cuando el signatario no tiene el dispositivo, manteniendo la misma seguridad jurídica.
Los certificados cualificados se expedirán por último proveedores cualificados (QTSP), estatuto atribuido por la autoridad nacional competente y oficializado en Listas nacionales de confianza de cada Estado miembro.
Es decir, sólo la firma electrónica calificada tiene, por ley, el mismo valor de una firma manuscrita en toda la Unión Europea.
Dado que sus efectos legales equivalen a los de las manuscritas, las firmas cualificadas pueden, por lo tanto, utilizarse en las mismas situaciones — Incluso más allá de las fronteras.
Venta, alquiler, empleo, seguro, entre otros.
Comercio electrónico, banco online, entre otros.
Declaraciones fiscales, solicitudes de certificados, entre otros.
Reconocidas por primera vez en la Directiva eSignature (1999), las firmas digitales en la UE pasaron desde el 1 de julio de 2016 a regirse por el Regulación e IDAS — Es decir, un marco previsible y directamente aplicable a todos los Estados miembros, que permite así interacciones electrónicas seguras entre empresas, ciudadanos y autoridades públicas.
En resumen, la firma electrónica permite la digitalización completa de procesos, eliminando papel, impresión, correo y archivo físico — y, consecuentemente, todas sus desventajas: riesgo de pérdida, dificultad de investigación y compartir, y necesidad de almacenamiento físico.
La firma digital es rápida, sostenible, segura y conveniente — contribuyendo a una mejor experiencia de todas las partes.
