Die Herausforderung – Digitale Verträge:
Garantie a Einfacher, schneller und sicherer Signaturprozess Verträge für Lieferanten der Auchan, Gewährleistung der vertraglichen Formalisierung auf völlig digitale Weise.
Es war wichtig, die Erstellung und Unterzeichnung von Verträgen zu dematerialisieren, die Reaktionszeiten zu reduzieren, Papier zu eliminieren und die Lieferantenerfahrung zu vereinfachen und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit und Authentifizierung zu gewährleisten.
Die Lösung:
Umsetzung eines Einfacher Signaturfluss über die Plattform DS SigningDesk, so dass
- Digitale Generierung des Vertrags durch Auchan;
- Automatisches E-Mailen an den Lieferanten mit Zugangslink zum Dokument;
- Sichere Authentifizierung in zwei Faktoren:
- sofortiger Zugriff auf das Dokument auf der Plattform nach Validierung;
- Elektronische Signatur mit Bestätigung durch grafische Darstellung des Prozesses.
Das Ergebnis:
Auchan hat seinen Lieferanten nun einen 100% digitalen, agileren und sichereren Vertragsunterzeichnungsprozess zur Verfügung gestellt. Das Ergebnis ist eine höhere betriebliche Effizienz, die Eliminierung von Papier, die Beschleunigung interner Prozesse und die Verbesserung der Lieferantenerfahrung, wodurch die digitale Transformation der Organisation verstärkt wird.