Le défi – Contrats numériques :
Garantie a processus de signature simple, rapide et sécurisé contrats pour les fournisseurs de Auchan, assurant la formalisation contractuelle d'une manière totalement numérique.
Il était essentiel de dématérialiser la production et la signature des contrats, de réduire les délais de réponse, d'éliminer le papier et de simplifier l'expérience des fournisseurs tout en maintenant des niveaux élevés de sécurité et d'authentification.
La solution :
Mise en œuvre flux de signature simple via la plateforme DS SignatureDesk, permettant:
- Production numérique du contrat par Auchan;
- Courriel automatique au fournisseur avec lien d'accès au document;
- Authentification sécurisée en deux facteurs :
- accès immédiat au document sur la plateforme après validation;
- Signature électronique avec confirmation par la représentation graphique du processus.
Résultat:
Auchan a maintenant mis à la disposition de ses fournisseurs un processus de signature de contrat 100% numérique, plus agile et sécurisé. Le résultat est une plus grande efficacité opérationnelle, l'élimination du papier, l'accélération des processus internes et l'amélioration de l'expérience des fournisseurs, renforçant la transformation numérique de l'organisation.