O Desafio:
Garantir um processo de assinatura simples, rápido e seguro para os fornecedores da Auchan, assegurando a formalização contratual de forma totalmente digital.
Era essencial desmaterializar a geração e assinatura de contratos, reduzindo tempos de resposta, eliminando papel e simplificando a experiência do fornecedor, mantendo simultaneamente elevados níveis de segurança e autenticação
A Solução:
Implementação de um fluxo de assinatura simples através da plataforma SigningDesk, permitindo:
- Geração digital do contrato pela Auchan;
- Envio automático de email ao fornecedor com link de acesso ao documento;
- Autenticação segura em dois fatores:
- Acesso imediato ao documento na plataforma após validação;
- Assinatura eletrónica com confirmação através de representação gráfica do processo.
O Resultado:
A Auchan passou a disponibilizar aos seus fornecedores um processo de assinatura contratual 100% digital, mais ágil e seguro. O resultado traduz-se numa maior eficiência operacional, eliminação de papel, aceleração dos processos internos e melhoria da experiência do fornecedor, reforçando a transformação digital da organização.