Κύλιση
Το άρθρο 2, παράγραφος 1, του νόμου 93/2021 της 20ής Δεκεμβρίου καλύπτει τρεις περιπτώσεις. Ειδικότερα, αδικήματα που έχουν ήδη διαπραχθεί, παραβάσεις με μεγάλη πιθανότητα να συμβούν ή συνεχιζόμενες παραβάσεις. Στις περιπτώσεις αυτές, ο πληροφοριοδότης μπορεί να τις κοινοποιήσει στην DigitalSign μέσω των παρακάτω διαδρομών.
Η εν λόγω ανακοίνωση θα πρέπει να περιλαμβάνει, κατά περίπτωση, ακριβή και σαφή επεξήγηση της πιθανής παράβασης, πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες, ταυτοποίηση των προσώπων και οντοτήτων που εμπλέκονται. Επιπλέον, ο καταγγέλλων θα πρέπει να προσθέσει αποδεικτικά στοιχεία στην ανακοίνωση που μπορεί να στηρίξει την εν λόγω καταγγελία.
Ο εν λόγω δίαυλος προορίζεται για πράκτορες με ειδικές γνώσεις για τον τρόπο με τον οποίο οι οντότητες παροχής στοιχείων λειτουργούν εσωτερικά και, κατά περίπτωση, εξωτερικά.
Σήμερα
Στο Guimarães, στο Largo Fr. Bernardino Ribeiro Fernandes, αριθ. 26, μεταξύ 9.30 π.μ. και 6 μ.μ., υπό τον όρο ότι προηγουμένως είχε προγραμματιστεί με το Τμήμα Ερευνών (μέσω τηλεφώνου +351 25356642, με ρητή ένδειξη ότι προορίζεται να επικοινωνήσει με το Τμήμα Έρευνας, με CONFIDENTIAL αναφορά).
Εγγεγραμμένο ταχυδρομείο
Ψηφιακή Υπογραφή – Ψηφιακό Πιστοποιητικό, Α.Ε. – Τμήμα Έρευνας (με την ένδειξη «ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ»)
Λάργκο π. Μπερναρντίνο Ριμπέιρο Φερνάντες, 26
4835-489 Νεσπερέιρα – Guimarães
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Όποιος επιθυμεί να παράσχει πληροφορίες για τυχόν παραβάσεις που περιγράφονται ανωτέρω, μπορεί να το πράξει ανώνυμα ή να αυτοπροσδιορίσει τον εαυτό του.
Το DigitalSign ενθαρρύνει τους πληροφοριοδότες να δείξουν τουλάχιστον ένα μέσο επαφής. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους αργότερα αν αυτό είναι απαραίτητο για το γεγονός ότι τα γεγονότα είναι τεκμηριωμένα. Ωστόσο, θα υπάρχει πάντα η δυνατότητα ανώνυμα υποβολής καταγγελιών.
Ανάλογα με το περιεχόμενο κάθε καταγγελίας, η DigitalSign μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες από τον καταγγέλλοντα προκειμένου να εξακριβώσει την αλήθεια των γεγονότων της κατάστασης.
Ωστόσο, εάν ο καταγγέλλων επιθυμεί να παραμείνει ανώνυμος, δεν θα πρέπει να υποβάλει καμία προσωπική ή άλλη πληροφορία που να του επιτρέπει να αναγνωρίσει τον/την/την ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που να του επιτρέπει την έμμεση αναγνώριση.
Το εσωτερικό κανάλι καταγγελιών της DigitalSign είναι υποχρεωμένο να εγγυάται ανεξαρτησία, αμεροληψία, εμπιστευτικότητα, προστασία δεδομένων, μυστικότητα και απουσία συγκρούσεων συμφερόντων. Έτσι, το κανάλι διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα της ταυτότητας ή της ανωνυμίας των καταγγελλόντων και την εμπιστευτικότητα των τρίτων που αναφέρονται στην καταγγελία. Αυτό εμποδίζει την πρόσβαση μη εξουσιοδοτημένων ατόμων. Ωστόσο, η προστασία αυτή παύει όταν οι πληροφορίες είναι απαραίτητες για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων υπεράσπισης των ενδιαφερόμενων προσώπων στο πλαίσιο μεταγενέστερων ερευνών ή δικαστικών διαδικασιών.
Α Νόμος 93/2021, της 20ής Δεκεμβρίου, ρυθμίζει την περίοδο αυτή στο άρθρο 11 παράγραφος 1. Ως εκ τούτου, η DigitalSign κοινοποιεί εγγράφως στον καταγγέλλοντα σε επτά ημέρες. Αυτό επιβεβαιώνει τη λήψη πληροφοριών σχετικά με πιθανές παραβάσεις. Τέλος, στείλτε το σε ηλεκτρονική μορφή ή με επιστολή, όπως η καταγγελία προσδιορίζει ή δεν προσδιορίζει τον καταγγέλλοντα.
Ο καταγγέλλων υποβάλλει όλες τις καταγγελίες καλή τη πίστει, λογικές και ανάλογες με τα αποδεδειγμένα γεγονότα.
Με την επιφύλαξη της πιθανής ποινικής ευθύνης, η αποστολή ψευδών πληροφοριών στο DigitalSign αποτελεί πολύ σοβαρή παράβαση του συντονισμού.
Εάν οι παρεχόμενες πληροφορίες εμπίπτουν στην αρμοδιότητα άλλων οντοτήτων, η DigitalSign θα ενημερώσει τον καταγγέλλοντα για το γεγονός αυτό εάν ο καταγγέλλων είναι αναγνωρίσιμος. Ως εκ τούτου, ο καταγγέλλων λαμβάνει την απόφαση να διαβιβάσει τις πληροφορίες στην αρμόδια αρχή. Εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, η DigitalSign μπορεί, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, να αποστείλει τις πληροφορίες που έλαβε σε οποιαδήποτε άλλη αρμόδια αρχή με την οποία διατηρεί νομική συνεργασία ή συνεργασία.
