Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Κύλιση

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Πώς να εφαρμόσετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση σε 4 βήματα

Στάδιο 1

Εκπομπές τιμολογίων

Υπογράψτε με Πιστοποιητικό στο λογισμικό χρέωσης σας

Αυτή είναι η ιδανική λύση για τις εταιρείες που ήδη χρησιμοποιούν λογισμικό τιμολόγησης ενσωματωμένο με DigitalSign (δείτε τη λίστα του ολοκληρωμένου λογισμικού). Αυτό εξασφαλίζει την αυθεντικότητα, ακεραιότητα και νομική αξία των ηλεκτρονικών τιμολογίων σας. Επιπλέον, αποτρέπει απάτες όπως απάτη CEO, οι οποίες προκαλούν ζημιές τόσο στην εταιρεία σας όσο και στους πελάτες σας.

Υπογραφή με το τιμολόγιο DS

Εάν, αντίθετα, το λογισμικό χρέωσης δεν είναι ακόμα ενσωματωμένο με το DigitalSign, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Τιμολόγιο DSΠρόκειται για μια λύση χαμηλού κόστους, με γρήγορη εγκατάσταση και λειτουργία, η οποία εξασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση με τη νομοθεσία που ισχύει για την υπογραφή και την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Βήμα 2

Διαβίβαση ηλεκτρονικών τιμολογίων μέσω πλατφορμών

Επικοινωνήστε με τον πάροχο λογισμικού χρέωσης

Ελέγξτε πρώτα και κύρια αν το λογισμικό σας έχει ενσωμάτωση με ηλεκτρονικές πλατφόρμες αποστολής τιμολογίων. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τις υπάρχουσες λύσεις στην αγορά, λαμβάνοντας υπόψη τους ακόλουθους παράγοντες:

  • Κόστος μεταφοράς τιμολογίου
  • Επίπεδο τεχνικής ολοκλήρωσης
  • Διαλειτουργικότητα με άλλες πλατφόρμες (οι πελάτες σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν διαφορετικές πλατφόρμες)
  • Βαθμός αυτοματοποίησης και ποιότητας υπηρεσιών

Ανακαλύψτε την υπηρεσία του ESPAP

Εάν, εναλλακτικά, εκδίδετε μειωμένο αριθμό ηλεκτρονικών τιμολογίων ανά μήνα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λύση που διατίθεται από το κράτος μέσω του ESPAP. Στην πραγματικότητα, αυτή η λύση είναι σήμερα ελεύθερη — Μάθε περισσότερα εδώ.

Εύκολο, αυτόματο και ασφαλές

Επικύρωση, Αρχείο και Διατήρηση των τιμολογίων σας

Στάδιο 3

Λήψη και επικύρωση ηλεκτρονικών τιμολογίων

Νέα Δωρεάν Υπηρεσία: Επικύρωση τιμολογίων που λαμβάνονται από τους προμηθευτές σας μέσω απλής και γρήγορης ενσωμάτωσης, αποστολής ή μέσω API, χρησιμοποιώντας την εξειδικευμένη υπηρεσία επικύρωσης.

Έτσι, αυτή η υπηρεσία επιτρέπει:

  • Επιβεβαιώστε ότι το τιμολόγιο είναι νόμιμο
  • Έλεγχος συμμόρφωσης με Μορφή CIUS-PT
  • Πρόληψη της απάτης, όπως CEO Απάτη, όταν το IBAN του τιμολογίου τροποποιείται από τρίτους.
 

Επιπλέον, η υπηρεσία σας επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε αυτόματα, μέσω AI, τιμολόγια PDF σε XML, επιτρέποντας την αυτόματη κυκλοφορία στο λογισμικό σας και μειώνοντας έτσι τους χρόνους επεξεργασίας και τα χειροκίνητα λάθη.

Στάδιο 4

Αρχείο και διατήρηση ηλεκτρονικών τιμολογίων

Νέα υπηρεσία: μετά την επικύρωση, τα τιμολόγια των αρχείων που λαμβάνονται με απλό, ασφαλές και νόμιμο τρόπο. Με αυτόν τον τρόπο, εξασφαλίζει τη διατήρησή του με τον καιρό.

Μέσω του Μακροπρόθεσμο αρχείο (LTA), είναι δυνατή η επέκταση της νομικής ισχύος των ηλεκτρονικών εγγράφων. Έτσι, εξασφαλίζεται η ακεραιότητα, η προσβασιμότητα και η δοκιμαστική αξία καθ’ όλη τη διάρκεια της νόμιμης περιόδου διατήρησης.

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Σαρώστε τη διαδικασία χρέωσης του οργανισμού σας

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Τα κύρια πλεονεκτήματα των υπηρεσιών μας

Αυθεντικότητα

Εξασφαλίζει την ταυτότητα του εκδότη του ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Ακεραιότητα

Σας επιτρέπει να ανιχνεύσετε τυχόν αλλαγές στο περιεχόμενο του ηλεκτρονικού τιμολογίου.

Ασφάλεια

Επιπλέον, εξασφαλίζει την ύπαρξη ασφαλών μηχανισμών στη διαδικασία δημιουργίας ηλεκτρονικών τιμολογίων, τα οποία επιτρέπουν τον έλεγχό του.

Αρχείο και Διατήρηση

Έτσι, εγγυάται το Αρχείο και τη διατήρηση των ηλεκτρονικών τιμολογίων που λαμβάνονται σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις που καθορίζονται στο DL 28-2019, στα άρθρα 19 και μετέπειτα.

Εγγύηση

Ομοίως, διασφαλίζει ότι δέχεται μόνο τιμολόγια που πληρούν τις απαιτήσεις του FE (Cius-PT) και είναι δεόντως υπογεγραμμένα από τον εκδότη.

Πρόληψη της Απάτης

Ως εκ τούτου, αποτρέπει την απάτη με ηλεκτρονικά τιμολόγια που προκαλούν τεράστιες απώλειες στον ιδιωτικό και δημόσιο τομέα ετησίως.

API

Διαθεσιμότητα API για ενσωμάτωση.

Δωρεάν υπηρεσία

Στην πραγματικότητα, αυτή η υπηρεσία είναι δωρεάν σε αυτό το στάδιο, εφαρμόζεται στους πελάτες και τους συνεργάτες μας*

*Δείτε τις σχετικές συνθήκες. Επικοινώνησε μαζί μας.

Υποστήριξη

Τέλος, παρέχουμε ειδική τεχνική υποστήριξη.

Ηλεκτρονικό τιμολόγιο

Κατεβάστε το e-book μας δωρεάν

*Με την υποβολή αυτής της φόρμας, συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου μας.