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Signatures électroniques
Le 3 mai 2023, l'ordonnance no 5108/2023 a été publiée à Diário da República. En particulier, elle traite de la délivrance de certificats de signature électronique qualifiés dans lesquels le titulaire, personne physique, représente une personne morale.
Ainsi, avec cette ordonnance, le Bureau de la sécurité nationale a établi les règles relatives aux informations à inclure dans ces certificats. Il l'a également fait en vertu de l'article 6 du décret-loi no 12/2021 pour faciliter son interprétation.
En outre, il a précisé comment les fournisseurs de services fiduciaires (FSC) qualifiés devraient les délivrer. En outre, cela était déjà possible par l'article 3, paragraphe 2, point a), du même diplôme.
"L'apposition d'une signature électronique qualifiée à un document électronique équivaut à la signature de documents sur support papier et crée la présomption que la personne qui a présenté la signature électronique qualifiée est le titulaire de la signature électronique ou un représentant, avec des pouvoirs suffisants, de la personne morale concernée."
Tout d'abord, l'Ordonnance détermine que le PQSC ne peut délivrer ces certificats qu'au représentant légal doté de pouvoirs suffisants pour, seul, faire respecter et lier la personne morale.
À cette fin, le CQCP doit confirmer que le demandeur a ces pouvoirs. De même, lors de la délivrance, il garantit clairement l'information des documents qui ont servi de base juridique — en particulier les droits de représentation du titulaire. Dans la pratique, le certificat identifie lui-même le représentant légal de l'organisation. Par conséquent, les utilisateurs n'ont plus à soumettre de documents prouvant ces pouvoirs.
Ainsi, lorsque quelqu'un signe un document électronique avec ce certificat, il n'a pas besoin d'ajouter une preuve supplémentaire de ses pouvoirs contraignants. En fait, on suppose que le CSFP a déjà validé cette condition avant la question.
DigitalSign, en tant que prestataire de services de confiance qualifié, en vertu du règlement (UE) no 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet, communément appelé règlement EIDAS, fournit des certificats de représentation numérique tels que définis par la décision no 5108/2023.
