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L'article 2, paragraphe 1, de la loi n° 93/2021 du 20 décembre couvre trois situations. En particulier, les infractions déjà commises, les infractions à forte probabilité d'infractions ou les infractions en cours. Dans ce cas, le dénonciateur peut les communiquer à DigitalSign via les itinéraires indiqués ci-dessous.
La communication concernée devrait comprendre, le cas échéant, une explication précise et claire de l'infraction potentielle, des informations sur les dates, l'identification des personnes et entités concernées. En outre, le plaignant devrait apporter une preuve à la communication susceptible d'étayer la plainte en question.
Ce canal est destiné aux agents ayant une connaissance particulière de la façon dont les entités déclarantes fonctionnent à l'interne et, le cas échéant, à l'externe.
Actuellement
A Guimarães, dans Largo P. Bernardino Ribeiro Fernandes, n° 26, entre 9 h 30 et 18 h, à condition que le service de recherche ait déjà été programmé (par téléphone +351 25356642, avec indication expresse qu'il est destiné à contacter le service de recherche, avec mention CONFIDENTIEL).
Courrier recommandé
DigitalSign – Certificat numérique, S.A. – Département de recherche (avec l'indication «CONFIDENTIAL»)
Largo P. Bernardino Ribeiro Fernandes, 26 ans
4835-489 Nespereira – Guimarães
Courrier électronique
E-mail : whistleblowing@digitalsign.pt
Toute personne souhaitant fournir des informations sur les infractions décrites ci-dessus peut le faire en toute anonymat ou s'identifier.
DigitalSign encourage les dénonciateurs à indiquer au moins un moyen de contact. Vous pouvez les contacter plus tard si cela est indispensable pour le fait que les faits sont établis. Cependant, il y aura toujours la possibilité de déposer des plaintes anonymement.
Selon le contenu de chaque plainte, DigitalSign peut demander des renseignements supplémentaires au plaignant afin de vérifier la véracité de la situation.
Toutefois, si le plaignant souhaite rester anonyme, il ne devrait pas soumettre de renseignements personnels ou autres lui permettant de l'identifier ou de tout autre renseignement lui permettant d'être indirectement identifié.
La voie de plainte interne de DigitalSign est tenue de garantir l'indépendance, l'impartialité, la confidentialité, la protection des données, le secret et l'absence de conflits d'intérêts. La chaîne assure ainsi la confidentialité de l'identité ou de l'anonymat des plaignants et la confidentialité des tiers mentionnés dans la plainte. Cela empêche l'accès de personnes non autorisées. Toutefois, cette protection cesse lorsque l'information est nécessaire pour sauvegarder les droits de la défense des personnes concernées dans le cadre d'enquêtes ou de procédures judiciaires ultérieures.
A Loi 93/2021, du 20 décembre, réglemente cette période au paragraphe 1 de l'article 11. DigitalSign informe donc le plaignant par écrit dans sept jours. Cela confirme la réception d'informations sur d'éventuelles infractions. Enfin, envoyez-le sous forme électronique ou par lettre, car la plainte identifie ou non le plaignant.
Le plaignant dépose toutes les plaintes de bonne foi, raisonnables et proportionnées aux faits démontrés.
Sans préjudice d'une éventuelle responsabilité pénale, l'envoi de fausses informations à DigitalSign est une infraction très grave.
Si les renseignements fournis relèvent de la compétence d'autres entités, DigitalSign informera le plaignant de ce fait si le plaignant est identifiable. La décision de transmettre les informations à l'autorité compétente est donc prise par le plaignant. Si cela n'est pas possible, DigitalSign peut, sous certaines conditions, envoyer les informations reçues à toute autre autorité compétente avec laquelle il entretient une coopération ou une coopération juridique.
