Facture électronique

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Facture électronique

Comment mettre en œuvre la facturation électronique en 4 étapes

Étape 1

Émissions de factures

Signez avec le certificat dans votre logiciel de facturation

C'est la solution idéale pour les entreprises qui utilisent déjà un logiciel de facturation intégré à DigitalSign (voir la liste des logiciels intégrés). Cela garantit l'authenticité, l'intégrité et la valeur juridique de vos factures électroniques. En outre, il prévient les fraudes telles que celles du PDG, qui causent des dommages à votre entreprise et à vos clients.

Signer avec la facture DS

Si votre logiciel de facturation n'est pas encore intégré à DigitalSign, alors vous pouvez utiliser l'application Facture DS. Il s'agit d'une solution peu coûteuse, avec installation et fonctionnement rapides, qui assure le plein respect de la législation applicable à la signature et à l'envoi des factures électroniques.

Étape 2

Transmission de factures électroniques via des plateformes

Contactez votre fournisseur de logiciels de facturation

Vérifiez avant tout si votre logiciel a une intégration avec les plateformes de facturation électronique. Ensuite, comparez les solutions existantes sur le marché, en tenant compte des facteurs suivants:

  • Frais de transmission des factures
  • Niveau d'intégration technique
  • Interopérabilité avec d'autres plateformes (vos clients peuvent utiliser différentes plateformes)
  • Degré d'automatisation et qualité du service

Découvrez le service de ESPAP

Si, en alternative, vous émettez un nombre réduit de factures électroniques par mois, vous pouvez utiliser la solution mise à disposition par l'État via ESPAP. En fait, cette solution est actuellement gratuite — En savoir plus ici.

Facile, automatique et sûr

Valider, classer et conserver vos factures

Étape 3

Réception et validation des factures électroniques

Nouveau service gratuit : Valider les factures reçues de vos fournisseurs par intégration simple et rapide, téléchargement ou via API, en utilisant notre service de validation qualifié.

Ainsi, ce service permet:

  • confirmer que la facture est légitime
  • Vérifier la conformité avec Format CIUS-PT
  • Prévenir la fraude, par exemple CEO Fraude, lorsque l'IBAN de la facture est modifié par des tiers.
 

En outre, le service vous permet également de convertir automatiquement, via AI, les factures PDF en XML, permettant la libération automatique dans votre logiciel de comptabilité et réduisant ainsi les temps de traitement et les erreurs manuelles.

Étape 4

Archive et conservation des factures électroniques

Nouveau service : après validation, déposer les factures reçues de manière simple, sûre et légale. De cette façon, il assure sa préservation au fil du temps.

Par la Archives à long terme (LTA), il est possible d'étendre la validité juridique des documents électroniques. Ainsi, l'intégrité, l'accessibilité et la valeur probatoire sont garanties tout au long de la période légale de conservation.

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Analyser le processus de facturation de votre organisation

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Les principaux avantages de nos services

Authenticité

Assurer l'identité de l'émetteur de la facture électronique.

Intégrité

Vous permet de détecter toute modification du contenu de la facture électronique.

Sécurité

En outre, il garantit l'existence de mécanismes sûrs dans le processus de création de factures électroniques, qui permettent son contrôle.

Archives et préservation

Ainsi, il garantit l'archivage et la conservation des factures électroniques reçues conformément aux exigences légales énoncées dans DL 28-2019, aux articles 19 et suivants.

Garantie

De même, elle veille à ce qu'elle n'accepte que les factures qui satisfont aux exigences de la FE (Cius-PT) et qui sont dûment signées par l'émetteur.

Prévention de la fraude

Par conséquent, il empêche la fraude avec des factures électroniques qui génèrent d'énormes pertes dans les secteurs privé et public par an.

API

Disponibilité des API pour l'intégration.

Service gratuit

En fait, ce service est gratuit à ce stade, appliqué à nos clients et partenaires*

*Voir les conditions associées. Contactez-nous.

Appui

Enfin, nous fournissons un soutien technique dédié.

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