Erfahren Sie, wie die Europäische Kommission auf die sichere Digitalisierung ihrer internen Prozesse mit DigitalSign gesetzt hat.
Die Herausforderung:
Die Europäische Kommission wollte die Identitätsvalidierung und Unterschrift interner Dokumente beschleunigen und digitalisieren. Vor allem musste ich es sicher und mit vollem rechtlichen Wert tun. Bei Tausenden von Mitarbeitern verliefen die manuellen Prozesse langsam. Es suchte daher eine sichere Scan-Lösung nach dem Verordnung und IDAS.
Die Lösung:
DigitalSign hat ein Abonnement-Portal entwickelt, das EUSignMit den Lösungen Cert ID und DS SigningDesk. – Die EG-Beschäftigten verwenden dabei qualifizierte Fernsignaturen, um Verträge und andere Dokumente zu unterzeichnen. Die Identitätsvalidierung erfolgt durch Videokonferenzen. Auf diese Weise läuft der gesamte Prozess online, ohne die Sicherheit zu verlieren.
Das Ergebnis:
EC-Mitarbeiter haben jetzt eine Fernvalidierung gemäß eIDAS von DigitalSign. So werden Sie schnell eine Qualifiziertes digitales ZertifikatSie können dann kritische Dokumente rechtzeitig und überall unterzeichnen. Infolgedessen ist der Unterzeichnungszyklus von Wochen auf Minuten gegangen. Zudem ging der Papierverbrauch dramatisch zurück.
Der Dokumentenunterzeichnungszyklus wurde von Wochen auf Minuten reduziert und der Papierverbrauch drastisch reduziert.