Saiba como a Comissão Europeia apostou na digitalização segura dos seus processos internos, com a DigitalSign.
O Desafio:
A Comissão Europeia queria acelerar e digitalizar a validação de identidade e a assinatura de documentos internos. Acima de tudo, precisava de o fazer de forma segura e com pleno valor legal. Com milhares de colaboradores, os processos manuais eram lentos. Por isso, procurou uma solução de digitalização segura conforme o Regulamento eIDAS.
A Solução:
A DigitalSign desenvolveu um portal de assinaturas, o EUSign, com as soluções ID Cert e DS SigningDesk. Através dele, os colaboradores da CE usam assinaturas qualificadas remotas para assinar contratos e outros documentos. A validação de identidade é feita por videoconferência. Deste modo, todo o processo decorre online, sem perder segurança.
O Resultado:
Os colaboradores da CE passaram a dispor de uma validação remota conforme o eIDAS, prestada pela DigitalSign. Assim, emitem rapidamente um Certificado Digital Qualificado. Ficam depois habilitados a assinar documentos críticos, na hora e em qualquer lugar. Como resultado, o ciclo de assinatura passou de semanas para minutos. Além disso, o consumo de papel caiu drasticamente.
Foi reduzido de semanas para minutos o ciclo de assinatura de documentos tendo ainda reduzido drasticamente o consumo de papel.