Découvrez comment la Commission européenne a parié sur la numérisation sûre de ses processus internes avec DigitalSign.
Le défi :
La Commission européenne a souhaité accélérer et numériser la validation et la signature des documents internes. Avant tout, je devais le faire en toute sécurité et avec toute la valeur juridique. Avec des milliers d'employés, les processus manuels étaient lents. Il a donc cherché une solution de numérisation sûre selon le Règlement et IDAS.
La solution :
DigitalSign a développé un portail d'abonnement, le Signature UE, avec les solutions Numéro de certificat et DS SignatureDesk. Les employés d'EC utilisent des signatures à distance pour signer des contrats et d'autres documents. La validation de l'identité se fait par vidéoconférence. Ainsi, tout le processus fonctionne en ligne sans perdre de sécurité.
Résultat:
Les employés d'EC ont maintenant une validation à distance selon eIDAS fournie par DigitalSign. Ainsi, ils émettent rapidement un Certificat numérique qualifié. Ils sont ensuite autorisés à signer des documents critiques à temps et n'importe où. En conséquence, le cycle de signature est passé de semaines en minutes. De plus, la consommation de papier a considérablement diminué.
Le cycle de signature des documents a été réduit de semaines à minutes et la consommation de papier a été considérablement réduite.