Descubra cómo la Comisión Europea ha apostado a la digitalización segura de sus procesos internos con DigitalSign.
El desafío:
La Comisión Europea quería acelerar y digitalizar la validación de identidad y la firma de documentos internos. Sobre todo, necesitaba hacerlo de forma segura y con pleno valor legal. Con miles de colaboradores, los procesos manuales eran lentos. Por lo tanto, buscó una solución de digitalización segura conforme al Regulación e IDAS.
La solución:
DigitalSign desarrolló un portal de firmas, el EUSign, con soluciones ID Cert y DS SigningDesk. A través de él, los colaboradores de la CE utilizan firmas calificadas remotas para firmar contratos y otros documentos. La validación de identidad es hecha por videoconferencia. De este modo, todo el proceso se produce en línea, sin perder seguridad.
El resultado:
Los colaboradores de la CE pasaron a disponer de una validación remota conforme el eIDAS, prestada por DigitalSign. Así que emiten rápidamente un Certificado Digital Qualificado. Luego están habilitados para firmar documentos críticos, en la hora y en cualquier lugar. Como resultado, el ciclo de firma pasó de semanas a minutos. Además, el consumo de papel cayó drásticamente.
El ciclo de firma de documentos se ha reducido de semanas a minutos y el consumo de papel se ha reducido drásticamente.