Σε αυτό το βίντεο, εξηγούμε την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις. Πρώτα απ' όλα, βλέπουμε Τι είναι; Και πώς λειτουργεί. Τότε δείχνουμε τις υποχρεώσεις που πρέπει να εκπληρώσουν οι κρατικοί προμηθευτές.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις;
Αυτή είναι η διαδικασία με την οποία οι εταιρείες που παρέχουν αγαθά και υπηρεσίες στο κράτος εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια και όχι τιμολόγια χαρτιού. Έτσι φέρνει πολλά οφέλη. Σύντομα, μειώνει το κόστος και κάνει τη διαδικασία τιμολόγησης πιο αποτελεσματική. Προωθεί επίσης τη διαφάνεια στις σχέσεις με τις δημόσιες αρχές.
Από πότε είναι υποχρεωτικό;
Στη δημόσια υπηρεσία, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική σε πολλές χώρες. Μάλιστα, εφαρμόζεται στην Ευρωπαϊκή Ένωση από το 2019. Συνεπώς, όλοι οι δημόσιοι φορείς πρέπει να δέχονται ηλεκτρονικά τιμολόγια που εκδίδουν οι προμηθευτές τους. Ως αποτέλεσμα, η υιοθεσία έχει καταστεί απαίτηση για όσους εργάζονται με το κράτος.
Ποιες απαιτήσεις πρέπει να πληρούν οι εταιρείες;
Για να χρεωθεί η δημόσια υπηρεσία, οι εταιρείες πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις. Πρώτον, θα πρέπει να χρησιμοποιούν μια τυποποιημένη μορφή ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στη συνέχεια πρέπει να λάβουν μέτρα ασφαλείας για την προστασία των πληροφοριών τιμολογίου. Επιπλέον, περιλαμβάνουν τα δεδομένα που απαιτούνται από τις δημόσιες αρχές. Εάν αποτύχουν, υπόκεινται σε κυρώσεις και κυρώσεις.
Οφέλη και βιωσιμότητα;
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις ωφελεί και τις δύο πλευρές. Αφενός, οι δημόσιες αρχές αποκτούν αποτελεσματικότητα και έλεγχο. Με τον τρόπο αυτό, οι εταιρείες μειώνουν το κόστος και επιταχύνουν τις διαδικασίες. Τέλος, εξακολουθεί να υπάρχει περιβαλλοντικό κέρδος, διότι η χρήση χαρτιού μειώνεται.