En este video, explicamos la facturación electrónica en la contratación pública. En primer lugar, vemos lo que es y cómo funciona. Luego mostramos las obligaciones que las empresas proveedoras del Estado deben cumplir.
¿Qué es la facturación electrónica en la contratación pública?
Es el proceso por el que las empresas que suministran bienes y servicios al Estado emiten facturas electrónicas, en lugar de facturas en papel. Por eso trae varios beneficios. Desde luego, reduce costos y hace que el proceso de facturación sea más eficiente. Además, promueve la transparencia en las relaciones con las entidades públicas.
¿Desde cuándo es obligatoria?
En la función pública, la facturación electrónica es obligatoria en muchos países. De hecho, en la Unión Europea se aplica desde 2019. Por lo tanto, todas las entidades públicas deben aceptar facturas electrónicas emitidas por sus proveedores. Como resultado, la adopción se convirtió en una exigencia para quien trabaja con el Estado.
¿Qué requisitos deben cumplir las empresas?
Para facturar la función pública, las empresas deben cumplir requisitos específicos. En primer lugar, deben usar un formato de facturación electrónica estandarizado. Después, deben adoptar medidas de seguridad que protejan la información de las facturas. Además, deben incluir los datos exigidos por las entidades públicas. Si no cumplen, se someterán a sanciones y sanciones.
¿ Beneficios y sostenibilidad?
La facturación electrónica en la contratación pública beneficia ambos lados. Por un lado, las entidades públicas ganan eficiencia y control. De este modo, las empresas reducen costos y aceleran procesos. Finalmente, todavía hay una ganancia ambiental, porque se reduce el uso de papel.