Dans cette vidéo, nous expliquons la facturation électronique dans les marchés publics. Tout d'abord, nous voyons ce que c'est Et comment ça marche. Ensuite, nous montrons les obligations que les fournisseurs d'État doivent remplir.
Qu'est-ce que la facturation électronique dans les marchés publics?
C'est le processus par lequel les entreprises qui fournissent des biens et des services à l'État émettent des factures électroniques plutôt que des factures sur papier. Il apporte donc de nombreux avantages. Bientôt, il réduit les coûts et rend le processus de facturation plus efficace. Il favorise également la transparence dans les relations avec les pouvoirs publics.
Depuis quand est-ce obligatoire ?
Dans la fonction publique, la facturation électronique est obligatoire dans de nombreux pays. En fait, elle est applicable dans l'Union européenne depuis 2019. Par conséquent, toutes les entités publiques doivent accepter les factures électroniques émises par leurs fournisseurs. En conséquence, l'adoption est devenue une exigence pour ceux qui travaillent avec l'État.
Quelles exigences les entreprises doivent-elles satisfaire?
Pour facturer le service public, les entreprises doivent satisfaire à des exigences spécifiques. Premièrement, ils devraient utiliser un format de facturation électronique normalisé. Ensuite, ils doivent prendre des mesures de sécurité pour protéger les renseignements sur les factures. En outre, elles comprennent les données requises par les autorités publiques. Si elles échouent, elles sont passibles de sanctions.
Avantages et durabilité?
La facturation électronique dans les marchés publics profite aux deux parties. D'une part, les pouvoirs publics gagnent en efficacité et en contrôle. Ainsi, les entreprises réduisent les coûts et accélèrent les processus. Enfin, il y a encore un gain environnemental, car l'utilisation du papier est réduite.