Wir besuchten Teixeira Duarte um eine gute Use Case Study zu teilen DS SigningDesk im Dokumentenmanagement der Gruppe.
Das Unternehmen
Teixeira Duarte, S.A. ist eine offene Kapitalgesellschaft mit Sitz in Lissabon, die seit 1998 in Euronext Lisboa notiert ist. Es begann seine Tätigkeit 1921 im Bausektor. Heute beschäftigt die Gruppe mehr als 10.500 Mitarbeiter in 18 Ländern und sechs Branchen: Bauwesen, Konzessionen und Dienstleistungen, Immobilien, Hospitality, Vertrieb und Automobil. Sie erzielt einen Jahresumsatz von 1.036 Mio. EUR.
Die Bereitstellung des Unternehmens wurde durch die Synergien der verschiedenen Sektoren und Länder, in denen sich Teixeira Duarte positioniert hat, in zunehmend konsolidierter Weise optimiert, so dass es das Vertrauen und die Verantwortung hat, weiterhin zu tun und zum Aufbau einer besseren Welt beizutragen.
Unsere Plattform
O DS SigningDesk ist eine Online-Plattform für elektronische Signaturen. Ermöglicht es Ihnen, Dokumente digital zu unterschreiben, ohne zu drucken, von Hand zu unterschreiben und erneut zu scannen. Darüber hinaus können mehrere Parteien in Echtzeit an demselben Dokument zusammenarbeiten. Somit wird die Überarbeitung und Genehmigung von Verträgen viel einfacher.
Die Herausforderung / Das Ergebnis
Teixeira Duarte musste die Signatur interner Dokumente beschleunigen und digitalisieren. Mit Tausenden von Mitarbeitern in mehreren Ländern waren die Papierprozesse langsam und schwer zu kontrollieren.
Mit SigningDesk wurde das Dokumentenmanagement vollständig digital. Infolgedessen zirkulieren die Dokumente und werden in Minuten unterzeichnet. Darüber hinaus hat jede Unterschrift vollen rechtlichen Wert. Auf diese Weise gewann die Gruppe an Agilität und Rückverfolgbarkeit, ohne die Sicherheit zu verlieren.