Visitámos a Teixeira Duarte para partilhar um case study de boa utilização do DS SigningDesk na gestão documental do Grupo.
A Empresa
A Teixeira Duarte, S.A. é uma empresa de capital aberto com sede em Lisboa, cotada na Euronext Lisboa desde 1998. Iniciou a atividade em 1921, no setor da Construção. Hoje, o Grupo conta com mais de 10.500 colaboradores em 18 países e seis setores: Construção, Concessões e Serviços, Imobiliária, Hotelaria, Distribuição e Automóvel. Atinge um volume de negócios anual de 1.036 milhões de euros.
A prestação da empresa tem sido otimizada pelas sinergias dos vários setores e países onde a Teixeira Duarte se tem posicionado, de forma cada vez mais consolidada, permitindo-lhe a confiança e a responsabilidade de poder continuar a: Fazer, contribuindo para a construção de um mundo melhor.
A Nossa Plataforma
O DS SigningDesk é uma plataforma online de assinatura eletrónica. Permite assinar documentos digitalmente, sem imprimir, assinar à mão e voltar a digitalizar. Além disso, várias partes podem colaborar no mesmo documento em tempo real. Assim, a revisão e a aprovação de contratos tornam-se muito mais simples.
O Desafio / O Resultado
A Teixeira Duarte precisava de acelerar e digitalizar a assinatura de documentos internos. Com milhares de colaboradores em vários países, os processos em papel eram lentos e difíceis de controlar.
Com o SigningDesk, a gestão documental passou a ser totalmente digital. Como resultado, os documentos circulam e são assinados em minutos. Além disso, cada assinatura tem pleno valor legal. Deste modo, o Grupo ganhou agilidade e rastreabilidade, sem perder segurança.