Επισκεφτήκαμε Τεϊχέιρα Ντουάρτε να μοιραστεί μια μελέτη περίπτωση καλής χρήσης DS ΥπογραφήDesk στη διαχείριση εγγράφων της ομάδας.
Η Εταιρεία
Η Teixeira Duarte, S.A. είναι μια εταιρεία ανοικτού κεφαλαίου με έδρα τη Λισαβόνα, η οποία αναφέρεται στο Euronext Lisboa από το 1998. Ξεκίνησε δραστηριότητα το 1921, στον τομέα των Κατασκευών. Σήμερα, ο Όμιλος έχει περισσότερους από 10.500 εργαζόμενους σε 18 χώρες και έξι τομείς: Κατασκευές, Παραχωρήσεις και Υπηρεσίες, Ακίνητα, Φιλοξενία, Διανομή και Αυτοκινήτων. Φτάνει σε ετήσιο κύκλο εργασιών 1.036 εκατ. ευρώ.
Η παροχή της εταιρείας βελτιστοποιήθηκε από τις συνέργειες των διαφόρων τομέων και χωρών όπου η Teixeira Duarte έχει τοποθετηθεί, με έναν ολοένα και πιο παγιωμένο τρόπο, επιτρέποντάς της την εμπιστοσύνη και την ευθύνη να συνεχίσει: Να κάνει, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση ενός καλύτερου κόσμου.
Η Πλατφόρμα μας
Ο DS ΥπογραφήDesk είναι μια online πλατφόρμα ηλεκτρονικής υπογραφής. Σας επιτρέπει να υπογράψετε έγγραφα ψηφιακά, χωρίς εκτύπωση, υπογραφή με το χέρι και εκ νέου σάρωση. Επιπλέον, πολλά μέρη μπορούν να συνεργαστούν στο ίδιο έγγραφο σε πραγματικό χρόνο. Έτσι, η αναθεώρηση και η έγκριση των συμβάσεων γίνονται πολύ πιο απλή.
Η Πρόκληση / Το Αποτέλεσμα
Η Teixeira Duarte έπρεπε να επιταχύνει και να ψηφιοποιήσει την υπογραφή των εσωτερικών εγγράφων. Με χιλιάδες υπαλλήλους σε αρκετές χώρες, οι διαδικασίες χαρτιού ήταν αργές και δύσκολο να ελεγχθούν.
Με το SigningDesk, η διαχείριση εγγράφων έγινε εντελώς ψηφιακή. Ως αποτέλεσμα, τα έγγραφα κυκλοφορούν και υπογράφονται σε πρακτικά. Επιπλέον, κάθε υπογραφή έχει πλήρη νομική αξία. Με τον τρόπο αυτό, ο Όμιλος απέκτησε ευελιξία και ιχνηλασιμότητα, χωρίς να χάσει την ασφάλεια.