Visitamos Teixeira Duarte para compartir un case study de buena utilización DS SigningDesk En la gestión documental del Grupo.
The Company
A Teixeira Duarte, S.A. es una empresa de capital abierto con sede en Lisboa, cotizada en Euronext Lisboa desde 1998. Comenzó la actividad en 1921, en el sector de la construcción. Hoy, el Grupo cuenta con más de 10.500 colaboradores en 18 países y seis sectores: Construcción, Concesiones y Servicios, Inmobiliaria, Hotelaria, Distribución y Automóvil. Alcanza un volumen de negocios anual de 1.036 millones de euros.
La provisión de la empresa ha sido optimizada por las sinergias de los diversos sectores y países donde Teixeira Duarte se ha posicionado, de manera cada vez más consolidada, permitiendo que la confianza y la responsabilidad continúen: Para hacerlo, contribuyendo a la construcción de un mundo mejor.
Nuestra Plataforma
O DS SigningDesk Es una plataforma en línea de firma electrónica. Permite firmar documentos digitalmente sin imprimir, firmar a mano y volver a digitalizar. Además, varias partes pueden colaborar en el mismo documento en tiempo real. Así, la revisión y la aprobación de contratos se vuelven mucho más simples.
El Desafío / El resultado
Teixeira Duarte necesitaba acelerar y digitalizar la firma de documentos internos. Con miles de colaboradores en varios países, los procesos en papel eran lentos y difíciles de controlar.
Con SigningDesk, la gestión documental pasó a ser totalmente digital. Como resultado, los documentos circulan y se firman en minutos. Además, cada firma tiene pleno valor legal. De este modo, el Grupo ganó agilidad y trazabilidad, sin perder seguridad.