Nous avons visité Teixeira Duarte partager une étude de cas à bon usage DS SignatureDesk dans la gestion des documents du Groupe.
La société
Teixeira Duarte, S.A. est une société à capital ouvert basée à Lisbonne, cotée dans Euronext Lisboa depuis 1998. Il a commencé ses activités en 1921, dans le secteur de la construction. Aujourd'hui, le Groupe compte plus de 10 500 employés dans 18 pays et six secteurs : Construction, Concessions et Services, Immobilier, Hôtellerie, Distribution et Automobile. Il atteint un chiffre d'affaires annuel de 1 036 millions d'euros.
La fourniture de l'entreprise a été optimisée par les synergies des différents secteurs et pays où Teixeira Duarte s'est positionnée, de manière de plus en plus consolidée, lui permettant la confiance et la responsabilité de continuer à : Faire, contribuer à la construction d'un monde meilleur.
Notre plateforme
O DS SignatureDesk est une plateforme de signature électronique en ligne. Vous permet de signer des documents numériquement, sans impression, signature à la main et re-scan. De plus, plusieurs parties peuvent collaborer sur le même document en temps réel. Ainsi, la révision et l'approbation des contrats deviennent beaucoup plus simples.
Le défi / Le résultat
Teixeira Duarte devait accélérer et numériser la signature des documents internes. Avec des milliers d'employés dans plusieurs pays, les processus papier étaient lents et difficiles à contrôler.
Avec SigningDesk, la gestion des documents est devenue totalement numérique. Par conséquent, les documents circulent et sont signés en minutes. En outre, chaque signature a toute sa valeur juridique. Ainsi, le Groupe a gagné en agilité et en traçabilité, sans perdre de sécurité.