Erfahren Sie, wie die Geronimo Martins Group die digitale Signatur für Human Resources übernommen hat, um Prozesse zu transformieren, die zuvor von Papier abhängig waren. Mit DigitalSign wurde das, was Wochen dauerte, in wenigen Minuten gelöst.
Das Unternehmen:
Die Geronimo Martins Group ist eine der größten portugiesischen Unternehmensgruppen mit einer starken Präsenz im Lebensmittelvertrieb. Es ist in mehreren Ländern tätig und beschäftigt Zehntausende von Mitarbeitern. Es verwaltet daher täglich eine große Menge an Personaldokumenten. Zunächst einmal war es dieses Volumen, das die Prozesse schwer zu kontrollieren machte.
Die Herausforderung:
Die Gruppe wollte die Signatur von Dokumenten aus ihrer Personalabteilung beschleunigen und scannen. Darüber hinaus sollten die Verluste von Papierprozessen beseitigt werden. Mit Tausenden von Mitarbeitern und Hunderten von Geschäften generierte jeder Vertrag oder jede Schicht Papier zum Drucken, Unterschreiben und Aktieren. Infolgedessen war der Prozess langsam, kostspielig und Gegenstand von Vergehen.
Die Lösung:
DigitalSign entwickelt ein internes Portal mit Lösungen Cert ID, für Identitätsvalidierung und Onboarding und DS SigningDeskfür digitale Signatur. Auf der Seite des Mitarbeiters ist die Signatur biometrisch und in Signaturpads gesammelt. Auf der Verwaltungsseite wird eine qualifizierte Signatur verwendet. Jedes Dokument wird somit mit vollem rechtlichen Wert unterzeichnet. Derzeit ist das Portal in 600 Geschäften im Einsatz.
Das Ergebnis:
Digitale Abonnements für Personalwesen haben Tonnen von Papier in Schichtmanagement- und Arbeitsverträgen eliminiert. Darüber hinaus wurde ein Prozess, der normalerweise zwei Wochen dauerte, in wenigen Minuten abgeschlossen. Infolgedessen gewann die Abteilung Geschwindigkeit, Rückverfolgbarkeit und Kontrolle. Schließlich stellt die Papierreduzierung auch einen Nachhaltigkeitsgewinn für den Konzern dar.