Μάθετε πώς ο Όμιλος Geronimo Martins υιοθέτησε την ψηφιακή υπογραφή στο ανθρώπινο δυναμικό για να μετατρέψει διαδικασίες που προηγουμένως εξαρτώνταν από το χαρτί. Με το DigitalSign, αυτό που πήρε εβδομάδες λύθηκε μέσα σε λίγα λεπτά.
Η Εταιρεία:
Ο Όμιλος Geronimo Martins είναι ένας από τους μεγαλύτερους πορτογαλικούς επιχειρηματικούς ομίλους, με έντονη παρουσία στον τομέα της διανομής τροφίμων. Λειτουργεί σε αρκετές χώρες και απασχολεί δεκάδες χιλιάδες υπαλλήλους. Κατά συνέπεια, διαχειρίζεται έναν μεγάλο όγκο εγγράφων του ανθρώπινου δυναμικού σε καθημερινή βάση. Πρώτα απ 'όλα, ήταν αυτός ο όγκος που έκανε τις διαδικασίες δύσκολο να ελέγξει.
Η πρόκληση:
Ο Όμιλος ήθελε να επιταχύνει και να σαρώσει την υπογραφή εγγράφων από το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού του. Επιπλέον, είχε ως στόχο την εξάλειψη των απωλειών των διαδικασιών χαρτιού. Με χιλιάδες υπαλλήλους και εκατοντάδες καταστήματα, κάθε σύμβαση ή αλλαγή βάρδιας παράγεται χαρτί για εκτύπωση, υπογραφή και αρχείο. Ως αποτέλεσμα, η διαδικασία ήταν αργή, δαπανηρή και υποκείμενη σε πλημμελήματα.
Η Λύση:
Το DigitalSign έχει αναπτύξει μια εσωτερική πύλη με λύσεις ID πιστοποιητικού, για επικύρωση ταυτότητας και επιβίβαση, και DS ΥπογραφήDesk, για ψηφιακή υπογραφή. Από την πλευρά του συνεργάτη, η υπογραφή είναι βιομετρική, συλλεγμένη σε υπογραφές. Από την πλευρά της διοίκησης, χρησιμοποιείται ειδική υπογραφή. Κάθε έγγραφο υπογράφεται έτσι με πλήρη νομική αξία. Επί του παρόντος, η πύλη είναι σε χρήση σε 600 καταστήματα.
Το Αποτέλεσμα:
Η ψηφιακή συνδρομή στο ανθρώπινο δυναμικό εξάλειψε τόνους χαρτιού σε συμβάσεις διαχείρισης και απασχόλησης. Επιπλέον, μια διαδικασία που συνήθως έπαιρνε δύο εβδομάδες ολοκληρώθηκε σε λίγα λεπτά. Ως αποτέλεσμα, το τμήμα απέκτησε ταχύτητα, ιχνηλασιμότητα και έλεγχο. Τέλος, η μείωση του χαρτιού αποτελεί επίσης κέρδος βιωσιμότητας για τον Όμιλο.