Découvrez comment le groupe Geronimo Martins a adopté la signature numérique sur les ressources humaines pour transformer des processus qui dépendaient auparavant du papier. Avec DigitalSign, ce qui a pris des semaines a été résolu en quelques minutes.
La société:
Le groupe Geronimo Martins est l'un des plus grands groupes d'affaires portugais, avec une forte présence dans le secteur de la distribution alimentaire. Elle opère dans plusieurs pays et emploie des dizaines de milliers de salariés. Il gère donc quotidiennement un grand nombre de documents sur les ressources humaines. Tout d'abord, c'est ce volume qui rendait les processus difficiles à contrôler.
Le défi :
Le Groupe voulait accélérer et scanner la signature des documents de son service des ressources humaines. En outre, elle visait à éliminer les pertes de processus papier. Avec des milliers d'employés et des centaines de magasins, chaque changement de contrat ou de poste a généré du papier pour imprimer, signer et classer. Par conséquent, le processus a été lent, coûteux et passible de délits.
La solution :
DigitalSign a développé un portail interne avec des solutions Numéro de certificat, pour la validation de l'identité et à bord, et DS SignatureDesk, pour la signature numérique. Du côté du collaborateur, la signature est biométrique, recueillie dans des tampons de signature. Du côté administratif, une signature qualifiée est utilisée. Chaque document est ainsi signé à pleine valeur juridique. Actuellement, le portail est utilisé dans 600 magasins.
Résultat:
L'abonnement numérique aux ressources humaines a éliminé des tonnes de papier dans les contrats de gestion des équipes et d'emploi. De plus, un processus qui prenait généralement deux semaines s'est terminé en quelques minutes. Par conséquent, le Ministère a gagné en rapidité, en traçabilité et en contrôle. Enfin, la réduction du papier représente également un gain durable pour le Groupe.