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Assim, evite fraudes com as suas faturas
Deste modo, garanta segurança e automação no envio/receção das faturas eletrónicas.
Assegure a validade legal dos documentos
Garanta o futuro da validade legal dos seus documentos
Esta é a solução ideal para empresas que já utilizam software de faturação integrado com a DigitalSign (consulte a lista de softwares integrados). Assim, garante a autenticidade, integridade e valor legal das suas faturas eletrónicas. Além disso, previne fraudes como a fraude CEO, que causam prejuízos tanto para a sua empresa como para os seus clientes.
Caso, em vez disso, o seu software de faturação ainda não esteja integrado com a DigitalSign, então pode utilizar a aplicação DS Invoice. Trata-se de uma solução de baixo custo, com instalação e operação rápidas, que assegura o cumprimento integral da legislação aplicável à assinatura e envio de faturas eletrónicas.
Verifique, antes de mais, se o seu software dispõe de integração com plataformas de envio de faturas eletrónicas. De seguida, compare as soluções existentes no mercado, tendo em conta os seguintes fatores:
Se, em alternativa, emitir um número reduzido de faturas eletrónicas por mês, então pode recorrer à solução disponibilizada pelo Estado através da ESPAP. Aliás, esta solução é atualmente gratuita — saiba mais aqui.
Novo serviço gratuito: valide as faturas recebidas dos seus fornecedores através de uma integração simples e rápida, por upload ou via API, utilizando o nosso serviço qualificado de validação.
Assim, este serviço permite:
Além disso, o serviço permite ainda converter automaticamente, através de IA, faturas em PDF para XML, possibilitando o lançamento automático no seu software de contabilidade e, desta forma, reduzindo tempos de processamento e erros manuais.
Novo serviço: depois de validar, arquive as faturas recebidas de forma simples, segura e conforme à lei. Desta forma, garante a sua preservação ao longo do tempo.
Através do Long Term Archive (LTA), é possível estender a validade legal dos documentos eletrónicos. Assim, assegura-se integridade, acessibilidade e valor probatório durante todo o período legal de conservação.
Garante a identidade do emitente da fatura eletrónica.
Permite detetar qualquer alteração ao conteúdo da fatura eletrónica.
Além disso, garante a existência de mecanismos seguros no processo de criação de faturas eletrónicas, que permitem o seu controlo.
Assim, garante o Arquivo e preservação das faturas eletrónicas recebidas de acordo com os requisitos legais previstos no DL 28-2019, nos artigos 19 e subsequentes.
Da mesma forma, garante que só aceita faturas que cumprem os requisitos da FE (Cius-PT) e que estejam devidamente assinadas pelo emitente.
Por isso, prevene a fraude com faturas eletrónicas que geram por ano elevadíssimos prejuízos no setor privado e público.
Aliás, este serviço é gratuito nesta fase, aplicado aos nossos clientes e parceiros*
Por fim, disponibilizamos suporte técnico dedicado.
Faturação Eletrónica
