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Faturação Eletrónica

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Faturação Eletrónica

Como implementar a faturação eletrónica em 4 passos

Passo 1
Assinar com certificado qualificado as faturas

Evite fraudes com as suas faturas

Passo 2
Transmitir as faturas que assinou para os seus clientes

Segurança e automação no envio/receção das faturas eletrónicas.

Passo 3
Validar as faturas que assinou para os seus clientes

Assegure a validade legal dos documentos

Passo 4
Arquivar e Preservar as faturas pelo prazo legal de 10 anos

Garanta o futuro da validade legal dos seus documentos

Passo 1

Emissão de Faturas

Assinar com Certificado no seu Software de faturação

Solução ideal para empresas que utilizam software de faturação já integrado com a DigitalSign (consulte a lista de softwares integrados).

Garante a autenticidade, integridade e valor legal das suas faturas eletrónicas, prevenindo fraudes como a fraude CEO, com prejuízos para a sua empresa e para os seus clientes.

Assinar com DS Invoice

Se o seu software de faturação ainda não estiver integrado com a DigitalSign, pode utilizar a aplicação DS Invoice — uma solução de baixo custo, com instalação e operação rápidas, que assegura o cumprimento integral da legislação aplicável à assinatura e envio de faturas eletrónicas.

Passo 2

Transmissão de Faturas Eletrónicas via Plataformas

Contacte o seu fornecedor de software de faturação

Verifique  se o seu software dispõe de integração com plataformas de envio de faturas eletrónicas e compare as soluções existentes no mercado, tendo em conta:

  • Custos de transmissão por fatura
  • Nível de integração técnica
  • Interoperabilidade com outras plataformas (os seus clientes podem usar plataformas diferentes)
  • Grau de automação e qualidade do serviço

Conheça o serviço da ESPAP

Caso emita um número reduzido de faturas eletrónicas por mês, pode recorrer à solução disponibilizada pelo Estado através da ESPAP, que atualmente é gratuita – saiba mais aqui

Fácil, Automática e Segura

Validar, Arquivar e Preservar as suas faturas

Passo 3

Receção e Validação de Faturas Eletrónicas

Novo serviço gratuito: Valide as faturas recebidas dos seus fornecedores através de uma integração simples e rápida, por upload ou via API, utilizando o nosso serviço qualificado de validação.

Este serviço permite:

  • Confirmar que a fatura é legítima
  • Verificar a conformidade com o formato CIUS-PT
  • Prevenir fraudes, como a fraude do CEO, em que o IBAN da fatura é alterado por terceiros.

O serviço permite ainda converter automaticamente, através de IA, faturas em PDF para XML, possibilitando o lançamento automático no seu software de contabilidade, reduzindo tempos de processamento e erros manuais.

 

Passo 4

Arquivo e Preservação de Faturas Eletrónicas

Novo serviço: Após a validação, arquive as faturas recebidas de forma simples, segura e conforme à lei, garantindo a sua preservação ao longo do tempo.

Através do Long Term Archive (LTA), é possível estender a validade legal dos documentos eletrónicos, assegurando integridade, acessibilidade e valor probatório durante todo o período legal de conservação.

 

Faturação Eletrónica

Digitalize o processo de faturação da sua organização

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Faturação Eletrónica

As principais vantagens dos nossos serviços

Autenticidade

Garante a identidade do emitente da fatura eletrónica.

Integridade

Permite detetar qualquer alteração ao conteúdo da fatura eletrónica.

Segurança

Garante a existência de mecanismos seguros no processo de criação de faturas eletrónicas, que permitem o seu controlo.

Arquivo e Preservação

Garantir o Arquivo e preservação das faturas eletrónicas recebidas de acordo com os requisitos legais previstos no DL 28-2019, nos artigos 19 e subsequentes.

Garantia

Garantir que só aceita faturas que cumpra requisitos da FE (Cius-PT) e que estejam devidamente assinadas pelo emissor.

Prevenção da Fraude

Prevenir a fraude com faturas eletrónicas que geram por ano elevadíssimos prejuízos no setor privado e público.

API

Disponibilidade de API para integração.

Serviço gratuito

Serviço gratuito* nesta fase, aplicado aos nossos clientes e parceiros.



*Consulte as condições associados. Contacte-nos.

Suporte

Suporte técnico dedicado.

Faturação Eletrónica

Descarregue de forma gratuita o nosso e-book

  • Novos formatos obrigatórios nas faturas para o Estado.
  • Novos mecanismos de segurança.
  • Saiba como gerar e enviar Faturas eletrónicas.
  • Saiba como evitar a Fraude com faturas eletrónicas.
  • Saiba como arquivar e preservar as faturas que recebe.
*Ao submeter este formulário, concorda com a Política de Privacidade.