Factura electrónica

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Factura electrónica

Cómo implementar la facturación electrónica en 4 pasos

Paso 1

Factura Emission

Firme con certificado en su software de facturación

Esta es la solución ideal para empresas que ya utilizan software de facturación integrado con DigitalSign (ver lista de softwares integrados). Por lo tanto, garantiza la autenticidad, integridad y valor legal de sus facturas electrónicas. Además, previene el fraude como el fraude CEO, que causan daños tanto a su empresa como a sus clientes.

Firme con DS Invoice

Si, en cambio, su software de facturación aún no está integrado con DigitalSign, entonces puede utilizar la aplicación DS Invoice. Se trata de una solución de bajo coste, con instalación y operación rápidas, que garantiza el cumplimiento integral de la legislación aplicable a la firma y envío de facturas electrónicas.

Paso 2

Transmisión de facturas electrónicas mediante plataformas

Comuníquese con su proveedor de software de facturación

Compruebe, antes de más, si su software dispone de integración con plataformas de envío de facturas electrónicas. A continuación, compare las soluciones existentes en el mercado, teniendo en cuenta los siguientes factores:

  • Gastos de transmisión de facturas
  • Nivel de integración técnica
  • Interoperabilidad con otras plataformas (sus clientes pueden utilizar diferentes plataformas)
  • Grado de automatización y calidad de servicio

Descubre el servicio de ESPAP

Si, en cambio, emitir un número reducido de facturas electrónicas por mes, entonces puede recurrir a la solución disponible por el Estado a través de la ESPAP. De hecho, esta solución es actualmente gratuita — Sé más aquí.

Fácil, automático y seguro

Validar, Archivo y Preserve sus facturas

Paso 3

Recepción y validación de facturas electrónicas

Nuevo servicio gratuito: valide las facturas recibidas de sus proveedores a través de una integración sencilla y rápida, por carga o vía API, utilizando nuestro servicio calificado de validación.

Así, este servicio permite:

  • Confirme que la factura es legítimo
  • Comprobar el cumplimiento Formato CIUS-PT
  • Prevención del fraude, como CEO Fraud, donde el IBAN de la factura es cambiado por terceros.
 

Además, el servicio permite convertir automáticamente, a través de IA, facturas en PDF a XML, posibilitando el lanzamiento automático en su software de contabilidad y, de esta forma, reduciendo tiempos de procesamiento y errores manuales.

Paso 4

Archivo y conservación de facturas electrónicas

Nuevo servicio: Después de validar, archiva las facturas recibidas de forma simple, segura y conforme a la ley. De esta manera, garantiza su preservación a lo largo del tiempo.

A través de Long Term Archive (LTA), es posible extender la validez legal de los documentos electrónicos. Así, se asegura integridad, accesibilidad y valor probatorio durante todo el período legal de conservación.

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Analice el proceso de facturación de su organización

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Las principales ventajas de nuestros servicios

Autenticidad

Garantiza la identidad del emisor de la factura electrónica.

Integridad

Le permite detectar cualquier cambio en el contenido de la factura electrónica.

Seguridad

Además, garantiza la existencia de mecanismos seguros en el proceso de creación de facturas electrónicas que permiten su control.

Archivo y conservación

Así, garantiza el Archivo y preservación de las facturas electrónicas recibidas de acuerdo con los requisitos legales previstos en el DL 28-2019, en los artículos 19 y posteriores.

Garantía

Asimismo, garantiza que sólo acepta facturas que cumplen los requisitos del FE (Cius-PT) y que estén debidamente firmadas por el emisor.

Prevención del fraude

Por eso, prevene el fraude con facturas electrónicas que generan por año elevadísimos perjuicios en el sector privado y público.

API

Disponibilidad de API para la integración.

Servicio gratuito

Además, este servicio es gratuito en esta fase, aplicado a nuestros clientes y socios.*

*Vea las condiciones asociadas. Contacta con nosotros.

Apoyo

Por último, ofrecemos soporte técnico dedicado.

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