DS Verify: Archive & Preserve

Scroll

DS Archive & Preserve

Documentos digitales con valor legal garantizado

Garantía valor jurídico sus documentos, con informes oficiales y archivo seguro, de acuerdo con Regulación eIDAS.

Elección segura y legal

Desde la validación hasta la preservación, con total confianza

¿Recibe su organización documentos electrónicos firmados digitalmente?
Así que necesitas seguridad jurídica, prueba válida y preservación a largo plazo.

Validación de la firma

Confirme que las firmas de los documentos digitales están calificadas, garantizando así su autenticidad, integridad y no refugiada.

Informes oficiales

Obtenga informes oficiales de validación, listos para usar en procesos de auditoría, procesos legales o aceptación formal de documentos.

Archivo y conservación

Asegurar la validez de las firmas con el tiempo y la adaptación a nuevos algoritmos criptográficos, con archivo seguro de sus documentos.

Búsqueda rápida y inteligente

Buscar documentos de forma rápida e inteligente con nuestro motor de Inteligencia Artificial, incluso después de años de almacenamiento.

Servicio calificado

Servicios calificados

DigitalSign Proveedor de servicios de confianza calificado, proporciona DS Verify como un Servicio calificado de validación y preservación de suscripciones electrónicas aprobadas y enumeradas en Lista confiada.


DigitalSign se enorgullece de ser uno de los proveedores europeos con el mayor número de servicios calificados aprobados, garantizando el pleno cumplimiento de la regulación eIDAS.

Validación

Servicio de validación calificado

Validación del cumplimiento firmas y sellos electrónicos calificados, asegurando que tengan valor jurídico completo, y autenticidad e integridad documentos.

 

Con DigitalSign, llegas a tiempo, a informe oficial de validación, que demuestra claramente el cumplimiento legal de las firmas electrónicas en sus documentos.

Preservación

Servicio de Preservación Calificado

Nuestros servicios de archivo integran un herramienta avanzada de inteligencia artificial, que permite:

  • catalogación automática de documentos
  • Búsqueda rápida y inteligente
  • Crear alertas para eventos relevantes como renovación de contratos, plazos o pagos

La gestión documental y contractual se vuelve significativamente más sencilla y eficiente.

No desperdicies los plazos críticos ni el tiempo de búsqueda de documentos en su archivo digital.


Este servicio también garantiza que las firmas electrónicas previamente validadas seguirán siendo válidas para el período que se defina. 

Aunque una firma electrónica normalmente tiene una validez técnica máxima de aproximadamente 3 años, muchos contratos requieren plazos de validez jurídica sustancialmente superior, que se asegura a través de nuestros servicios de conservación cualificados.


Estos servicios están completamente integrados con nuestra solución SigningDesk.

DS Verify

Preguntas frecuentes

¿Qué es un servicio calificado para validar firmas electrónicas calificadas o sellos electrónicos calificados?

DigitalSign, como Proveedor de Servicios Fiduciarios Calificados, ha creado Verify – un servicio calificado para validar firmas electrónicas calificadas o sellos electrónicos calificados – donde es posible verificar si una firma electrónica calificada o un sello electrónico calificado afianzado a un documento electrónico es de hecho válido de acuerdo con el Reglamento No 910/2014. Esta validación es inmediata, segura, sencilla y eficaz y está disponible en la pantalla del usuario.

Para validar un certificado cualificado, el usuario presentará el documento electrónico (s) correspondiente en Verify. Después de esta comunicación, el validador mostrará uno o más resultados inmediatos en la pantalla del usuario, donde será posible verificar que el certificado calificado es válido o inválido.

Después de colocar los documentos electrónicos que desea validar en Verificar, esto demostrará automáticamente uno de los tres posibles resultados:

Total: cuando las comprobaciones de firmas criptográficas (incluyendo cheques de datos individuales que se firmaron indirectamente) tuvieron éxito, así como todos los cheques prescritos por la política de validación de firmas fueron aprobados. En otras palabras, la firma electrónica calificada o sello electrónico calificado será válido.

Total: las comprobaciones de firmas criptográficas fallaron (incluyendo cheques de datos individuales que se firmaron indirectamente), o se demuestra que el certificado de firma fue inválido en el momento de la creación de firmas, o porque la firma no está de acuerdo con uno de los estándares básicos, ya que el bloque de construcción de verificación criptográfica no puede procesarlo. En otras palabras, la firma electrónica calificada o sello electrónico calificado es inválido. 

INDETERMINADO: los resultados de las comprobaciones realizadas no permiten verificar si la firma es válida o nula. Sin embargo, Si este es el resultado, entonces eso significa que no estamos enfrentando un certificado válido calificado.

Un informe de validación es un documento que demuestra los resultados de la validación realizada, que se puede utilizar como prueba de que las firmas y sellos presentes en un documento fueron válidos en el momento de su creación hasta que se realizó la validación.

O Verificar Prestaciones dos informes relativa al proceso de validación:

Informe resumido: este informe permite al usuario tener acceso a información sobre el proceso de validación de un certificado calificado en particular de manera simplificada.

Informe detallado: este informe permite al usuario verificar todos los detalles del proceso de validación de manera detallada, en particular a nivel técnico.

Para cada documento todos los certificados calificados son validados Están apostando por lo mismo. Además, cada uno puede tener su propio resultado de validación.

No. es posible insertar uno o más documentos electrónicos a la vez, todos serán validados y mostrados en la pantalla del usuario.

Cuando el documento electrónico tiene dos o más certificados cualificados, después de la validación de los certificados, es posible que no todos sean válidos y, por esta razón, produzcan diferentes resultados, a pesar de estar afianzados al mismo documento electrónico.

Cualquier servicio de validación calificado proporcionará sus servicios usando una política de validación. Esta política define el conjunto de restricciones de validación que se utilizarán para validar firmas electrónicas calificadas o sellos electrónicos calificados introducidos y procesados por los Verificar.

DigitalSign llevará a cabo un procesamiento inicial de datos personales, en particular en el momento en que el documento electrónico sea cargado por el sujeto de datos en el Verificar. Sin embargo, todos los documentos electrónicos presentados se suprimen inmediatamente después de concluir el proceso de validación, no hay más procesamiento de cualquier información relativa al contenido de los archivos presentados, en particular datos personales.

¿Listo para el siguiente paso?

Hable con nosotros y aumente su sector

Rellene el formulario y nuestro equipo se pondrá en contacto con usted para ayudarle a encontrar el mejor enfoque de su negocio.

*Al enviar este formulario, acepta nuestra Política de Privacidad.