DS Verify

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Archive & Preserve

Documentos Digitais com Valor Legal Garantido​

Assinar é apenas o início. A certeza jurídica de longo prazo exige validação, preservação e arquivo qualificados.
Garanta o valor legal dos seus documentos, com relatórios oficiais e arquivo seguro, em conformidade com o eIDAS.

Escolha Segura e Legal

Da Validação à Preservação, com Confiança Total

A sua organização recebe documentos eletrónicos assinados digitalmente? Então, precisa de certeza jurídica, prova válida e preservação a longo prazo.

Serviços Qualificados​

A DigitalSign, como Prestador Qualificado de Serviços de Confiança, disponibiliza o DS Verify como um Serviço Qualificado de Validação e Preservação de Assinaturas Eletrónicas. A Trusted List Europeia aprova e lista este serviço.

A DigitalSign orgulha-se de ser um dos prestadores europeus com o maior número de serviços qualificados aprovados, cumprindo integralmente o regulamento eIDAS.

Validação de Assinaturas

Confirme se as assinaturas dos documentos digitais cumprem os requisitos de qualificação, garantindo, desta forma, a sua autenticidade, integridade e não repúdio.

Preservação de Assinaturas

Garanta a validade das assinaturas ao longo do tempo e, consequentemente, a adequação a novos e emergentes algoritmos criptográficos, sem preocupações nem intervenção manual.

Arquivo de Documentos

Consiga uma gestão centralizada dos seus documentos, uma vez que é potenciada por ferramentas de IA para pesquisa rápida e, ainda, notificações inteligentes.

Serviços Qualificados

Validação de Assinaturas

Valide a conformidade de assinaturas e selos eletrónicos qualificados, garantindo assim pleno valor legal, autenticidade e integridade dos documentos. Além disso, com a DigitalSign, obtém na hora um relatório oficial de validação, que atesta de forma inequívoca a conformidade legal das assinaturas eletrónicas presentes nos seus documentos.

Porquê validar?

1. Confirma que o certificado estava válido no momento da assinatura

2. Verifica a integridade criptográfica, ou seja o documento não foi alterado

3. Prova o não repúdio, sendo que o signatário não pode negar ter assinado

4. Produz relatório oficial aceite em auditorias e processos legais

TOTAL-PASSED

Uma vez que as verificações criptográficas e de política de validação são aprovadas, a assinatura é considerada válida.

TOTAL-FAILED

Quando as verificações criptográficas falham ou o certificado é inválido no momento da assinatura, o resultado é, consequentemente, negativo.

INDETERMINATE

Os resultados são inconclusivos, não sendo, portanto, possível confirmar a qualificação do certificado.

Serviços Qualificados

Preservação de Assinaturas

Os certificados digitais têm validade técnica máxima de 3 anos. Contratos e documentos legais exigem décadas de validade. 

Como podemos garantir que a assinatura permanece válida?

Preservação

Manter a validade para além do certificado

Embora uma assinatura eletrónica tenha, tipicamente, um prazo máximo de validade técnica de cerca de 3 anos, muitos contratos exigem prazos de validade legal substancialmente superiores. Com os os nossos serviços de preservação qualificada pode escolher a validade dos seus documentos garantindo, assim, a continuidade dos contratos e da informação vigente nos mesmos.

Selagem Periódica

Novos carimbos do tempo qualificados são apostos antes do certificado original expirar

Atualização Criptografia

O serviço migra automaticamente para novos algoritmos quando os anteriores ficam obsoletos

Auditoria Permanente

Registo imutável de todas as operações de preservação, disponível para prova em tribunal

Integração SigningDesk

Preservação automática activada no momento do arquivo, sem intervenção manual

Sem Preservação

Assinatura torna-se inválida após expiração do certificado e obsolescência dos algoritmos criptográficos.

Com Preservação Qualificada

Carimbos temporais qualificados são apostos periodicamente, extendendo a validade para o prazo legal definido pela organização.

Gestão Documental

Arquivo de Documentos

Uma solução completa para centralizar, organizar e gerir os seus documentos, onde a Inteligência Artificial trabalha por si na pesquisa rápida e nas notificações inteligentes

Pesquisa com IA

Pesquise documentos de forma rápida e inteligente com o nosso motor de Inteligência Artificial, mesmo após anos de armazenamento.

Notificações Inteligentes

Notificações automáticas para eventos críticos: renovação de contratos, prazos de pagamento, vencimentos — nunca perca um prazo.

Arquivo Seguro

Armazenamento com presunção legal de integridade e autenticidade, sob regulação eIDAS, em infraestrutura europeia controlada.

FAQs

Perguntas Frequentes

Em que consiste um serviço qualificado de validação de assinaturas eletrónicas qualificadas ou selos eletrónicos qualificados?

A DigitalSign, enquanto Prestador Qualificado de Serviços de Confiança, criou o Verify — um serviço qualificado que permite verificar se uma assinatura eletrónica qualificada ou um selo eletrónico qualificado, apostos a um documento eletrónico, cumprem os termos do Regulamento n.º 910/2014. O Verify realiza esta validação de forma imediata, segura, simples e eficaz, e mostra o resultado diretamente no ecrã do utilizador.

Para validar um certificado qualificado, o utilizador submete o(s) documento(s) eletrónico(s) no Verify. Após a submissão, o validador apresenta um ou mais resultados imediatos no ecrã, indicando se o certificado qualificado é válido ou inválido.

Após o utilizador colocar os documentos eletrónicos que pretende validar no Verify, este irá demonstrar, automaticamente, um dos três resultados possíveis:

TOTAL-PASSED

Quando as verificações criptográficas da assinatura (incluindo verificações de hashes de objetos de dados individuais que foram assinados indiretamente) tiveram sucesso, bem como todas as verificações prescritas pela política de validação de assinatura foram aprovadas. Ou seja, a assinatura eletrónica qualificada ou selo eletrónico qualificado são válidos.

TOTAL-FAILED

Neste caso, as verificações criptográficas da assinatura falharam (incluindo verificações de hashes de objetos de dados individuais que foram assinados indiretamente), ou é comprovado que o certificado de assinatura era inválido no momento da criação da assinatura, ou porque a assinatura não está em conformidade com um dos padrões de base, na medida em que o bloco de construção de verificação criptográfica é incapaz de a processar. Ou seja, a assinatura eletrónica qualificada ou selo eletrónico qualificado são inválidos. 

INDETERMINATED

Por fim, os resultados das verificações realizadas podem, ainda, não permitem verificar se a assinatura é válida ou inválida. Todavia, caso este seja o resultado, então isso significa que não estamos perante um certificado qualificado válido.

Um relatório de validação é um documento que demonstra os resultados da validação efetuada. O utilizador pode usá-lo como prova de que as assinaturas e selos de um documento eram válidos à data da sua criação, até ao momento da validação. Assim, o Verify disponibiliza dois relatórios:

Relatório Resumido

Este relatório permite ao utilizador ter acesso à informação sobre o processo de validação de um determinado certificado qualificado de um modo simplificado.

Relatório Detalhado

Por sua vez, este relatório permite ao utilizador verificar todos os detalhes do processo de validação de um modo detalhado, nomeadamente, a nível técnico.

Por cada documento são validados todos os certificados qualificados que estão apostos ao mesmo. Para além disso, cada uma poderá ter um resultado de validação próprio.

Não, é possível a inserção de um ou mais documentos eletrónicos de uma só vez, sendo que todos serão validados, e apresentados no ecrã do utilizador.

Caso o documento eletrónico possua dois ou mais certificados qualificados, após a validação dos mesmos, há a possibilidade de nem todos se encontrarem válidos e, por esta razão, apresentarão resultados distintos, apesar de se encontrarem apostos ao mesmo documento eletrónico.

Qualquer serviço qualificado de validação deverá prestar os seus serviços recorrendo a uma política de validação. Esta política define o conjunto de restrições de validação a serem utilizadas para validar as assinaturas eletrónicas qualificadas ou selo eletrónicos qualificados introduzidos e processados pelo Verify.

A DigitalSign efetua um tratamento de dados pessoais inicial, nomeadamente, no momento em que o documento eletrónico é carregado pelo titular dos dados no Verify. Todavia, todos os documentos eletrónicos submetidos são apagados imediatamente após a conclusão do processo de validação, não se verificando o tratamento ulterior de qualquer informação relativa ao conteúdo dos ficheiros submetidos, nomeadamente, de dados pessoais.

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