Erfahren Sie, wie die EDP Group die Fernqualifizierte Signatur die Einstellung mit Lieferanten zu digitalisieren, mit DigitalSign.
Das Unternehmen:
EDP ist eine der größten portugiesischen Unternehmensgruppen und gehört zu den größten europäischen Strombetreibern. Es wurde 1976 in Lissabon aus der Fusion von vierzehn verstaatlichten Elektrizitätsunternehmen gegründet. Heute ist es ein globales Unternehmen, das in mehreren Ländern präsent ist und die Energiewende anführen will. Es hat rund 10 Millionen Kunden und fast 12.000 Mitarbeiter weltweit. So verwaltet es ein riesiges Volumen von Verträgen — Und hier setzen Sie auf die qualifizierte Fernsignatur mit DigitalSign.
Die Herausforderung:
Die EDP Group beabsichtigt, ihren Beschaffungsprozess mit Lieferanten auf sichere und legale Weise zu beschleunigen und zu digitalisieren.
Lösung: Remote Qualified Signature
DigitalSign hat ein benutzerdefiniertes Abonnementportal in die Lösungen integriert Cert ID und DS SigningDeskDurch sie verwenden EDV-Administratoren qualifizierte Fernsignaturen, um Verträge und andere Dokumente zu unterzeichnen.
Das Ergebnis:
DigitalSign entwarf und entwickelte ein Signaturportal für EDP. So unterzeichnen Administratoren kritische Gruppenverträge rechtzeitig und überall auf absolut sichere Weise. Infolgedessen ist der Zyklus der Einstellung von Dienstleistungen und Produkten von Wochen auf Minuten gegangen.
Das Projekt fand in zwei Phasen statt. Erstens betraf er die interne Nutzung der EDV-Gruppe. Dann erweiterte er sich auf alle Geschäftspartner.
Für EDP wurde die Unterschrift papierlos und ohne Bewegung. Darüber hinaus wird jedes Dokument mit vollem rechtlichen Wert im Rahmen des eIDAS unterzeichnet. Dadurch gewinnt die Verwaltung Zeit und die Gruppe reduziert die Kosten und die physische Datei. Schließlich erweitert die Erweiterung um Partner diese Gewinne auf die gesamte Einstellungskette.