Descubra cómo el Grupo EDP ha adoptado firma calificada remota Para digitalizar la contratación con proveedores, con DigitalSign.
La empresa:
EDP es uno de los mayores grupos empresariales portugueses y está entre los grandes operadores europeos del sector eléctrico. Fue fundada en 1976, en Lisboa, a partir de la fusión de catorce empresas de electricidad nacionalizadas. Hoy es una empresa global, presente en varios países, que pretende liderar la transición energética. Cuenta con unos 10 millones de clientes y cerca de 12 mil colaboradores en todo el mundo. Así que gestiona un enorme volumen de contratos — Y fue ahí donde apuesto en la firma calificada remota con DigitalSign.
El desafío:
EDP Group se propone acelerar y digitalizar su proceso de adquisición con los proveedores de manera segura y legal.
Solución: Firma que se elimina
DigitalSign integró un portal de firmas a medida, con las soluciones ID Cert y DS SigningDesk. A través de él, los administradores de EDP usan firmas calificadas remotas para firmar contratos y otros documentos.
El resultado:
DigitalSign diseñó y desarrolló de raíz un portal de firmas para EDP. Así, los administradores firman contratos críticos del grupo en la hora y en cualquier lugar, de forma totalmente segura. Como resultado, el ciclo de contratación de servicios y productos pasó de semanas a minutos.
El proyecto tuvo lugar en dos fases. En una primera fase, abarcó el uso interno del Grupo EDP. Después, se alargó a todos los socios de negocio.
Para EDP, la firma pasó a hacerse sin papel y sin desplazamientos. Además, cada documento está firmado con pleno valor legal en virtud del eIDAS. Como resultado, la administración gana tiempo y el grupo reduce costos y archivo físico. Finalmente, la ampliación a los socios extiende estos beneficios a toda la cadena de contratación.