Μάθετε πώς EDP Ομάδα έχει υιοθετήσει το απομακρυσμένη ειδική υπογραφή για να ψηφιοποιήσει την πρόσληψη με προμηθευτές, με DigitalSign.
Η Εταιρεία:
Η EDP είναι ένας από τους μεγαλύτερους πορτογαλικούς επιχειρηματικούς ομίλους και συγκαταλέγεται στους μεγαλύτερους ευρωπαϊκούς ηλεκτρικούς φορείς. Ιδρύθηκε το 1976 στη Λισαβόνα από τη συγχώνευση δεκατεσσάρων εθνικοποιημένων εταιρειών ηλεκτρικής ενέργειας. Σήμερα είναι μια παγκόσμια εταιρεία, παρούσα σε αρκετές χώρες, η οποία έχει ως στόχο να ηγηθεί της ενεργειακής μετάβασης. Έχει περίπου 10 εκατομμύρια πελάτες και σχεδόν 12.000 υπαλλήλους παγκοσμίως. Έτσι διαχειρίζεται έναν τεράστιο όγκο συμβάσεων — Και εκεί είναι που στοιχηματίζετε για την απομακρυσμένη υπογραφή με την DigitalSign.
Η πρόκληση:
Ο Όμιλος EDP σκοπεύει να επιταχύνει και να ψηφιοποιήσει τη διαδικασία προμηθειών του με προμηθευτές με ασφαλή και νόμιμο τρόπο.
Λύση: Απομακρυσμένη ειδική υπογραφή
Το DigitalSign έχει ενσωματώσει μια προσαρμοσμένη πύλη συνδρομής με τις λύσεις ID πιστοποιητικού και DS ΥπογραφήDesk. Μέσω αυτής, οι διαχειριστές της EDP χρησιμοποιούν απομακρυσμένες ειδικές υπογραφές για την υπογραφή συμβάσεων και άλλων εγγράφων.
Το Αποτέλεσμα:
Το DigitalSign σχεδίασε και ανέπτυξε μια πύλη υπογραφής για το EDP. Έτσι, οι διαχειριστές υπογράφουν τα κρίσιμα συμβόλαια της ομάδας εγκαίρως και οπουδήποτε, με απολύτως ασφαλή τρόπο. Ως αποτέλεσμα, ο κύκλος πρόσληψης υπηρεσιών και προϊόντων έχει περάσει από εβδομάδες σε λεπτά.
Το έργο πραγματοποιήθηκε σε δύο φάσεις. Πρώτον, κάλυψε την εσωτερική χρήση του Ομίλου EDP. Στη συνέχεια επεκτάθηκε σε όλους τους επιχειρηματικούς εταίρους.
Για το EDP, η υπογραφή έγινε χωρίς χαρτί και χωρίς κίνηση. Επιπλέον, κάθε έγγραφο υπογράφεται με πλήρη νομική αξία βάσει του eIDAS. Ως αποτέλεσμα, η διοίκηση κερδίζει χρόνο και η ομάδα μειώνει το κόστος και το φυσικό αρχείο. Τέλος, η διεύρυνση προς τους εταίρους επεκτείνει αυτά τα κέρδη σε ολόκληρη την αλυσίδα προσλήψεων.