Saiba como o Grupo EDP adotou a assinatura qualificada remota para digitalizar a contratação com fornecedores, com a DigitalSign.
A Empresa:
A EDP é um dos maiores grupos empresariais portugueses e está entre os grandes operadores europeus do setor elétrico. Foi fundada em 1976, em Lisboa, a partir da fusão de catorze empresas de eletricidade nacionalizadas. Hoje é uma empresa global, presente em vários países, que ambiciona liderar a transição energética. Conta com cerca de 10 milhões de clientes e perto de 12 mil colaboradores em todo o mundo. Por isso, gere um enorme volume de contratos — e foi aí que apostou na assinatura qualificada remota com a DigitalSign.
O Desafio:
O Grupo EDP pretende acelerar e digitalizar o seu processo de assinatura de contratos com fornecedores de forma segura e legal.
A Solução: Assinatura Qualificada Remota
A DigitalSign integrou um portal de assinaturas à medida, com as soluções ID Cert e DS SigningDesk. Através dele, os administradores da EDP usam assinaturas qualificadas remotas para assinar contratos e outros documentos.
O Resultado:
A DigitalSign desenhou e desenvolveu de raiz um portal de assinaturas para a EDP. Assim, os administradores assinam contratos críticos do grupo na hora e em qualquer lugar, de forma totalmente segura. Como resultado, o ciclo de contratação de serviços e produtos passou de semanas para minutos.
O projeto decorreu em duas fases. Numa primeira fase, abrangeu o uso interno do Grupo EDP. Depois, alargou-se a todos os parceiros de negócio.
Para a EDP, a assinatura passou a fazer-se sem papel e sem deslocações. Além disso, cada documento fica assinado com pleno valor legal, ao abrigo do eIDAS. Como resultado, a administração ganha tempo e o grupo reduz custos e arquivo físico. Por fim, o alargamento aos parceiros estende estes ganhos a toda a cadeia de contratação.