Découvrez comment le groupe EDP a adopté signature à distance qualifiée pour numériser l'embauche avec les fournisseurs, avec DigitalSign.
La société:
EDP est l'un des plus grands groupes d'entreprises portugaises et figure parmi les plus grands opérateurs électriques européens. Elle a été fondée en 1976 à Lisbonne à la suite de la fusion de quatorze compagnies d'électricité nationalisées. Aujourd'hui, c'est une entreprise mondiale, présente dans plusieurs pays, qui vise à diriger la transition énergétique. Il compte environ 10 millions de clients et près de 12 000 employés dans le monde. Il gère donc un énorme volume de contrats — Et c'est là que vous pariez sur la signature à distance qualifiée avec DigitalSign.
Le défi :
EDP Group a l'intention d'accélérer et de numériser son processus d'approvisionnement avec les fournisseurs de manière sûre et légale.
Solution : Signature à distance qualifiée
DigitalSign a intégré un portail d'abonnement personnalisé aux solutions Numéro de certificat et DS SignatureDesk. Grâce à elle, les administrateurs de PDE utilisent des signatures à distance qualifiées pour signer des contrats et d'autres documents.
Résultat:
DigitalSign a conçu et développé un portail de signature pour EDP. Ainsi, les administrateurs signent des contrats de groupe critiques à temps et n'importe où, de manière totalement sécurisée. Par conséquent, le cycle d'embauche des services et des produits est passé de semaines en minutes.
Le projet s'est déroulé en deux phases. Premièrement, elle portait sur l'utilisation interne du groupe EDP. Puis il s'est étendu à tous les partenaires commerciaux.
Pour EDP, la signature est devenue sans papier et sans mouvement. En outre, chaque document doit être signé avec la pleine valeur juridique au titre de l'eIDAS. Par conséquent, l'administration gagne du temps et le groupe réduit les coûts et les fichiers physiques. Enfin, l'élargissement aux partenaires étend ces gains à l'ensemble de la chaîne de recrutement.