En este video, hacemos una breve introducción a las firmas electrónicas. En primer lugar, explicamos lo que son y para qué sirven. Luego mostramos por qué se han convertido en esenciales en la desmaterialización de procesos de las empresas.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica es el equivalente digital de una firma manuscrita. En términos legales, es un conjunto de datos en formato electrónico, asociados a otros datos, que el signatario utiliza para firmar un documento. Así, permite firmar sin papel, garantizando la identidad de quien firma y la integridad del documento. Además, tiene Marco legal En toda la Unión Europea.
Tipos de firma:
O Regulación e IDAS define tres tipos de firma electrónica: simple, avanzada y calificada. La firma simple es la más básica. Incluye realidades como un PIN o un clic en un proceso de aceptación en línea. La firma avanzada añade seguridad. Es única del signatario, permite identificarlo y detectar cambios en el documento. Finalmente, la firma calificada es la más robusta. Se basa en un certificado cualificado, expedido por un proveedor cualificado, y utiliza un dispositivo cualificado.
Valor legal:
El valor jurídico varía según el tipo. La firma simple tiene valor probatorio, pero su fuerza se aprecia en caso de caso, sin equivalencia automática a la manuscrita. La avanzada es más sólida, pero en general no goza de la presunción plena. La firma cualificada tiene un efecto legal equivalente a la manuscrita y se reconoce en toda la UE. Por lo tanto, se requiere en contextos formales. Un ejemplo es la contratación pública, en el que se exige la firma cualificada en los documentos.
¿Cómo elegir?
No hay un tipo "mejor" en absoluto — depende del riesgo y del valor del negocio. En situaciones de escasa o baja probabilidad de litigio, la firma simple o avanzada puede ser suficiente. Sin embargo, para actos críticos, la calificada es la vía más segura. De este modo, cada organización adopta el nivel adecuado a cada proceso. Para entender cuál es el tipo correcto para usted, vea el vídeo arriba.