Scroll
Firmas electricas
En el artículo de hoy explicaremos cómo puede suplir estas dificultades, con el uso de una nueva herramienta de DigitalSign:DS Verify
Sabemos que la digitalización y la consiguientedesmaterializaciónLos procesos ya tienen un papel significativo en la estructura organizativa de muchas empresas. De hecho, tal vez el único punto positivo de la pandemia haya sido ese mismo: acelerar los procesos de digitalización ya desde hace mucho conjeturados.
Sin embargo, junto con esta desmaterialización documental, muchas dudas han surgido, sobre todo en lo que respecta a la validez de las firmas electrónicas.
En varios otros artículos explicamos la diferencia entre los tres tipos de firmas existentes (assinatura simple, avanzada o calificada), evidenciando que la firma calificada es, efectivamente, aquella que acarrea una mayor seguridad y seguridad jurídicas. Sin embargo, tal vez nunca hayamos explicado cómo puede confirmarse la existencia de una firma electrónica calificada. Eso es lo que queremos hacer ahora.
" Ciertamente ya le ha sucedido recibir un documento firmado electrónicamente y no estar seguro de la validez de su firma. Porventura, hasta rechazó el propio documento, con miedo de estar aceptando algo sin ningún tipo de valor probatorio".
En primer lugar, el Despacho no 5108/2023 determinó que los certificados digitales de representación sólo pueden ser expedidos – por un Prestador Qualificado de Servicios de Confianza –al representante legal que posea poderes bastantes para solo, obligar y vincular a la persona colectiva en cuestión.
A tal fin, el proveedor de servicios de confianza garantizará que el solicitante del certificado cualificado de que se trate tenga los poderes de representación en relación con la persona colectiva que representa. En este contexto, en el momento de la expedición del certificado digital cualificado, el proveedor de servicios de confianza garantizará, de forma inequívoca, la información contenida en los documentos que han servido de soporte legal para la expedición del certificado cualificado, en particular, la información relativa a los poderes de representación legal del titular del certificado digital cualificado.
Ahora bien, tal como es posible concluir, esta Oficina ha de consagrar que estos certificados se muestran apropiados para identificar a un representante legal de una organización, posibilitando a sus usuarios la desnecesidad de presentación de documentos que comprueben los aludidos poderes representativos.
Se observa que cuando una persona singular firma un determinado documento electrónico por vía de un certificado calificado de representación, no deben presentarse documentos adicionales para comprobar los poderes de representación y vinculación de aquella persona con relación a una determinada entidad, ya que se parte del supuesto de que el Prestador Qualificado de Servicios de Confianza efectuó esa validación en momento previo al de la expedición del certificado.
ADigitalSigndesarrolló una nueva herramienta designadaDS Verifycuyo objetivo es precisamente permitir verificar si una firma electrónica calificada (o sello electrónico cualificado) apuesta a un determinado documento electrónico es, de hecho, válida en los términos preconizados en elRegulación e IDAS. Para ello, lo único que necesita hacer es someter el documento electrónico en el DS Verify, para que éste, inmediatamente, le dé los resultados relativos a la firma contenida.
Confirme que las firmas de los documentos digitales están calificadas, garantizando así su autenticidad, integridad y no refugiada.
Obtenga informes oficiales de validación, listos para usar en procesos de auditoría, procesos legales o aceptación formal de documentos.
Asegurar la validez de las firmas con el tiempo y la adaptación a nuevos algoritmos criptográficos, con archivo seguro de sus documentos.
Buscar documentos de forma rápida e inteligente con nuestro motor de Inteligencia Artificial, incluso después de años de almacenamiento.
Por último, se desprende que esta herramienta está de acuerdo con el Reglamento eIDAS, en particular con su artículo 32, y con todas las normas técnicas que le subyacen, tratando de un servicio cualificado, como es posible verificarToma..
