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Validar Firma
En el artículo de hoy explicaremos cómo puede suplir estas dificultades, con el uso de una nueva herramienta de DigitalSign: DS Verify
La digitalización y la desmaterialización de procesos hoy tienen un papel significativo en la estructura de muchas empresas — y tal vez el único punto positivo de la pandemia haya sido acelerar esa transformación, desde hace mucho tiempo anunciada.
Por eso, junto a esta desmaterialización, surgieron dudas, sobre todo en cuanto a la validez de las firmas electrónicas. En otros artículos explicamos la diferencia entre los tres tipos de firma (simple, avanzada y cualificada) y por qué la cualificada ofrece mayor seguridad y seguridad jurídica. Lo que aún no hemos explicado es cómo confirmar la existencia de una firma electrónica calificada — y eso es lo que hacemos ahora.
" Ciertamente ya le ha sucedido recibir un documento firmado electrónicamente y no estar seguro de la validez de su firma. Porventura, hasta rechazó el propio documento, con miedo de estar aceptando algo sin ningún tipo de valor probatorio".
El Despacho no 5108/2023 establece que los certificados digitales de representación sólo pueden ser expedidos — por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (PQSC) — al representante legal con poderes suficientes para, solo, obligar y vincular a la persona colectiva.
Para ello, el PQSC debe garantizar que el solicitante posee estos poderes de representación y garantizar, de forma inequívoca, la información de los documentos que han servido de base legal a la emisión — en particular las relativas a los poderes de representación del titular del certificado.
En la práctica, estos certificados pasan a identificar al representante legal de una organización. Por lo tanto, los usuarios dejan de presentar documentos justificativos de estos poderes. Así, cuando alguien firma un documento electrónico con un certificado calificado de representación, no necesita reunir prueba adicional de sus poderes de vinculación, por presumir que el PQSC ya validó esa condición antes de la expedición.
DigitalSign ha desarrollado una nueva herramienta, DS Verify. Su objetivo es verificar si una firma electrónica calificada (o sello cualificado) apuesta a un documento es válida, de acuerdo con lo dispuesto en el Regulación e IDAS. Para ello, lo único que necesita hacer es someter el documento electrónico en el DS Verify, para que éste, inmediatamente, le dé los resultados relativos a la firma contenida.
Confirme que las firmas de los documentos digitales están calificadas, garantizando así su autenticidad, integridad y no refugiada.
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Por último, se desprende que esta herramienta está de acuerdo con el Reglamento eIDAS, en particular con su artículo 32, y con todas las normas técnicas que le subyacen, tratando de un servicio cualificado, como es posible verificar Toma..
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